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项目管理概述

项目是人们通过努力,运用新的方法,将人力的、材料的和财务的资源组织起来,在给定的费用和时间约束规范内,完成一项独立的、一次性的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。随着一件事情的结束,项目的管理也随之结束。

以下活动都可以称为一个项目:

1.请客吃顿饭;

2.计划举行一项大型活动(如策划组织婚礼、一次会议等);

3.开发一款新设备;

4.修建长城;

5.实现一个小目标……

项目管理作为一种对一次性工作进行有效管理的活动,其历史源远流长。自从人类开始进行有组织的活动,就一直在执行着各种规模的项目。在古代,人们就进行了许多项目管理方面的实践活动,如中国的万里长城、埃及的金字塔、古罗马的供水渠等这些不朽的伟大工程都是历史上古人运作大型复杂项目的范例。

2000年前春秋战国时期的《考工记》就已规定:“凡修筑沟渠堤防,一定先以匠人一天修筑的进度为参照,再以一里工程所需的匠人数和天数来预算这个工程的劳力,然后方可调配人力,进行施工。”这充分体现了现代项目管理“以计划为基础”的基本思想。已经有了项目管理的思想。只是当时还没形成项目管理的职位,更多的包含在了类似于总管,统筹的职位中。

这里有两个早期的现代项目起源的例子:

一、20世纪50年代后期到60年代,项目管理的突破性成就出现在这个时期。1957年,美国的杜邦公司,由于生产的需要,必须昼夜连续运行。因此,每年都不得不安排一定的时间,停下生产线进行全面检修。过去的检修时间一般为125小时。后来,他们把检修流程精细分解,竟然发现,在整个检修过程中所经过的不同路线上的总时间是总时间是不一样的。缩短最长路线上工序的工期,就能够缩短整个检修的时间。他们经过反复优化,最后只用了78小时就完成了检修,时间节省率达到38%,当年产生效益达100多万美元。

二、在同一时期,美国海军特种计划局开始研制北极星导弹,这是一个军用项目,技术新、项目组织复杂,当时美国有近三分之一的科学家都参与了这项工作。如此庞大的尖端项目,其管理难度可想而知。而当时的项目组织者运用了项目管理的方法理论,最后竟然只用了4年的时间就完成了预定6年完成的项目,节省时间33%以上。现代项目与项目管理的真正发展可以说是大型工业发展所带来的必然结果,项目管理也被誉为美国军方对当代管理科学的十三项最大贡献之一。

20世纪90年代以后,随着信息时代的来临和高新技术产业的飞速发展并成为支柱产业,项目的特点也发生了巨大变化,管理人员发现许多在大规模制造业经济下建立的管理方法,到了新时代已经不再适用。制造业经济环境下,强调的是预测能力和重复性活动,管理的重点很大程度上在于制造过程的合理性和标准化。而在现代环境里,事务的独特性取代了重复性过程,信息本身也是动态的、不断变化的。灵活性成了新秩序的代名词。他们很快发现实行项目管理恰恰是实现灵活性的关键手段。他们还发现项目管理在运作方式上最大限度地利用了内外资源,能从根本上改善职员的工作效率,于是,企业纷纷采用这一管理模式,并成为企业重要的管理手段。经过长期探索总结,现代项目管理逐步发展成为独立的学科体系,成为现代管理学的重要分支。

管理是一种科学技术,是一种生产力。在项目中的合理管理,预先安排,可以避免少走弯路,提升效率,节省资金,项目管理能给项目带来巨大的效益。设计师们随着技能的逐渐提高很可能会负责研发项目,这时就需要用到项目管理的知识,公众号后续会逐步分享一些知识点,希望新人们有意识的去从工作中总结,以后会受益匪浅。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190816A0RQ0H00?refer=cp_1026
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