如何充分利用人力资源系统

当人力资源系统首次引入时,许多企业都不愿意从纸质电子组织转向电子组织。也许他们认为他们很难使用而且太昂贵 - 说实话,在早期,他们实际上就是这样。

然而,随着技术进步使我们的业务和日常生活受益,我们的人力资源系统也变得更加用户友好,价格合理且具有成本效益。他们使自动化流程和提供战略管理数据变得更加容易。

现在,您可以使用这些在线系统做很多事情。在这篇文章中,我们打算向您展示如何充分利用您的人力资源系统 - 就像这里的一样- 以及所有不同的功能,以便更轻松地完成工作。

首先,审核您当前的人力资源流程

在开始之前,您需要审核当前的流程。首先评估您的流程将帮助您提高新HR系统的效率和质量。如果您将新技术应用于已经损坏的过程或过时的过程,您将无法从中获得任何收益。花时间简化您当前使用的流程,以便为新软件设定正确的方向。

使用人力资源系统管理工资单

在管理工资单时,只需要人力资源系统。这是许多企业倾向于失败的一条路线,因为使用管理软件比excel表更有效,更有效。如果工资单是贵公司的内部挑战,这对您来说可能是一个巨大的帮助。

不同的工资单程序允许您:

在一个地方处理您的在线工资单。

直接付薪员工。

提交并提交所有新雇用文件。

设置每个工人的个人资料。

自动纳税。

选择可随时访问的基于云的系统

您的人力资源系统通常是基于网络或云端的 - 无论您是在不同的办公室,火车站,家中还是其他国家,都可随时随地访问。这使您可以轻松地在手机或笔记本电脑上访问数据,确保您永远不会错过任何东西并帮助您及时了解所有内容。

寻找一个跟踪缺席的系统

人们会生病并且休假。您的人力资源系统应该能够记录,计算,跟踪和报告业务中每个员工的所有缺勤情况。它会快速突出显示任何问题并显示人们已经休息了多少天,因此您可以采取正确的行动。

选择自助服务系统 - 员工可以管理自己的时间

这将使所有员工都能拥有自己的安全登录,他们可以在其中更新和跟踪他们在系统上的详细信息,例如提交缺勤,假期请求和个人数据。这将提高被跟踪的所有内容的准确性,并减轻人力资源部门工作人员的压力和工作量。

每个平台都不同,但一定要考虑人力资源软件提供的所有不同功能,并确保您从系统中获得最大收益,以提高员工的工作效率。

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