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通过这些简单的办公组织理念,您可以更轻松地完成工作

如果我告诉你今天你可以做些什么可以提高你的效率,减少你的日常压力,甚至可能为你提供一个不错的小促销怎么办?

我知道,你可能在想,“这绝对是疯了,杰夫。离开这里的那袋热门废话。谁给了你SnackNation博客的钥匙呢?“

一个有效的问题。但事实证明,有一些东西可以检查所有这些盒子,而且恰好在你的控制范围内。

它正在组织您的工作环境。

听我说。

有组织的工作环境不仅仅具有视觉吸引力。对于初学者来说,办公室组织已被证明可以减轻压力。

杂乱的外观向大脑发出信号,表明还有额外的工作要做。当你的大脑被所有这些(实际的和感知的)工作感到不知所措时,它就会引发压力反应。组织工作区可以减少压力响应的频率,让您有一种控制感。

加上组织将有助于提高效率。在杂乱无章的工作站中搜索文件只会浪费时间并降低效率。

如果你的目标是提升排名,有证据表明杂乱会降低你获得下一次晋升的机会,既可以通过提高你的效率,也可以通过对更高层次的工作习惯产生积极的印象。

办公室组织也有文化论据。如何组织办公室会影响您的团队在该领域的行为,因此战略性地组织办公室将帮助您创建团队实现目标所需的公司文化。

如果想要重新打造凌乱的办公桌或在办公室家具周围移动会让您心悸,请不要担心我的杂乱无章。

我们汇集了最好的办公室组织想法 - 这些是我们在SnackNation中使用的技巧,技巧和黑客,或者其他公司正在做我们真正喜欢的。

由于这两种类型都很重要,我们已经包含了个人组织黑客和更多一般的办公室组织提示。

隐藏电线

通过装配典型办公桌的所有显示器,计算机塔,鼠标,笔记本电脑,电话和充电器,我们面前的电线数量很快就会失控。

因为减少视觉混乱有助于减少压力,所以隐藏所有这些杂乱的电线是必不可少的。如果您的桌面没有隐藏它们的插槽,请尝试使用活页夹将它们组合在一起并让它们远离视线。

另外,您还可以省去总是钓到一条电缆的麻烦,这条电缆似乎总是落在您的办公桌后面,无法返回。

标记一切

如果你想保持井井有条,你的标签制作者应该是你最好的朋友。

标签柜等简单的东西不仅可以节省您的时间和挫败感,还可以限制您在白天获得的中断次数。

如果您在右侧机柜或抽屉上贴上“打印机纸”标签,人们将不再询问您每天打印纸的五百万次。

不要停在办公桌前,深入了解您的计算机文件,将您的工作效率提升到一个新的水平。按项目对文件进行排序,并将“最终”与“草稿”版本的可交付成果存档。

如需额外的冒险,请将文件夹与收件箱联系起来。使用以下9种方法之一控制您的电子邮件。

DIY线标签

当你的显示器突然变黑时,你有没有做过一个重要的项目?

起初,你恐慌,你认为你可能已经破坏了你的计算机并永远失去了你的工作。然后你还记得吉姆走在过道的时候叫IT,因为他的电脑“坏了”,结果发现它只是拔掉了电源插头。

随着松散的插头的一线希望,你爬到桌子底下,发现什么可以被描述为最好的电缆丛林。

一个简单的黑客,使用彩色胶带将您的显示器与邻居的空间加热器区分开来。

另一个选择,购买自己的彩色电源板。有了你自己的房地产,当你的电脑充电器神秘地失踪因为有人误认为是他们自己的时候就不会有混乱。

去无纸化

这是一个简单的方法来摆脱所有随机的纸屑,凌乱的笔记本,或错误的便利贴纸,我们的办公桌上乱扔垃圾 - 无纸化!

大约两年前我亲自转向Evernote,我不敢相信我长时间使用笔和纸。Evernote使我能够更快地记笔记,在设备间同步我的笔记,以及搜索笔记以找到我需要的确切信息。

Dropbox和Box等工具在减少纸张杂乱和文件柜灾难方面至关重要。在云端保存和共享文件将有助于您的办公室减少纸张浪费,并为您提供持久的打印机卡纸。

使用“Daily Docket”样式记事本

如果无纸化使您感到不舒服,请尝试从无聊的旧待办事项列表切换到“每日文档”样式。

每日文件记事本的超级简单,直观的布局可以帮助您一次性可视化您的整个一天,同时还可以分离您的差事,任务,会议和笔记。

如果您更像是DIYer,只需4个耗材即可制作自己的小型笔记本电脑。在这里找到免费的可打印封面。

要获得有趣且富有创意的办公礼品,您甚至可以为同事制作自定义页面。一定要包括他们总能忘记的东西,比如WiFi密码。

利用Wall Space为您带来优势

如果你坐在靠近墙壁或高隔间的地方,不要让那个空间浪费掉。通过在墙上存放邮件,办公用品或电子设备,用它来释放桌面上的宝贵房地产。

这款pegboard解决方案看起来很酷,让您的办公用品触手可及。

蜂窝架子既时尚又实用,而且非常容易制作。这是Boxy Colonial的教程。

我们也喜欢这种悬挂式存储解决方案,该解决方案使用了升级的消毒湿巾容器。这是一套说明。

如果您没有足够的空间来创建自己的挂办公用品供应板,请与您的团队一起组成一个共享的集合。制作电路板不仅可以帮助您更好地了解彼此,还可以将您喜爱的办公用品粘贴在一起。

使用旧书创建DIY邮件站

这个超级甜蜜的想法来自Beyond the Picket Fence。一些旧的精装书,一些油漆和装饰面料就是创造一个看起来令人惊叹并让你保持理智的邮件解决方案所需要的。

如果没有邮件使您的桌面变得混乱,您将把生产力提升到一个新的水平。激励您的团队成员使用您的新文件夹来管理他们的邮件,并通过这个简单的组织黑客给您的老板留下深刻的印象。

用DIY托盘货架清理您的衣橱

释放壁橱空间的最佳方法是垂直移动。搁架使您可以有效地存储零食,办公用品或未使用的技术。但是不要支付高价。您可以使用二手包装托盘制作自己的质朴而实用的搁架单元。

或者时尚杀手架子用旧管子和木头做工业外观。这是Cherished Bliss的教程。

使用旧盒子作为显示器支架

如果您的办公室与我们的办公室类似,那么您将收到不断的包裹。剩下的盒子会占用很多空间而且很难摆脱。

下次你找到一个看起来很酷的盒子时,你可以将它用作快速简便的显示器支架。它不仅可以消除您颈部的压力,还可以作为您喜爱的桌面用品的凉爽架子。

如果你想把它带到一个新的水平,你可以将盒子包装成装饰性包装纸或用你喜欢的贴纸覆盖它。

自动执行重复任务

我猜你经常会做很多任务,占用了不成比例的时间。

如果您是办公室经理,您可能负责补充办公用品,安排会议或检查访客。自动执行这些任务基本上会使他们脱离困境。

哎呀,这是我们按照我们的方式设计SnackNation会员模式的一个重要原因 - 为您节省每个月寻找和订购美味小吃的时间和麻烦。

Envoy从登记访客中获得了大量的工作,Calend.ly实际上为您安排了日程安排,并且您可以自动化办公用品交付。

像Trello这样的任务管理软件也可以轻松实现大量其他重复功能的自动化。

使用按需自助存储

有时你有大量的东西,你不是只是占用空间,而是把所有那些陈旧的办公桌和办公室吊床(当时看起来很酷的想法)拖出来是不可行的。另外,你没有地方可以放置它们!

优步便捷的按需自助存储解决方案,如Clutter为您解决所有这些问题。他们拿起你的东西,把它存放在异地,然后在你需要的时候带回来。

整理您的收件箱

我们在电子邮件上花了多少时间真是太疯狂了。即使你的实体办公桌是精灵和跨度,凌乱的收件箱也会让你感觉不堪重负。

复杂的标签系统真的不是一种可行的方式 - 它们通常只会为您创造更多的工作。如果您使用Gmail,请将收件箱切换为优先模式,取消订阅,而不是删除不再提供任何价值的简报电子邮件,并为某些类型的电子邮件(例如有大量收件人的电子邮件)创建过滤器。

Mailchimp员工还共享了一个出色的电子邮件处理系统,可以限制在收件箱中花费的时间。这个人没有花费大量时间来标记所有内容,而是标记任何需要操作未读的电子邮件 - 其他所有内容都会被归档。

在这里查看完整的系统。

当然,您还可以通过使用Slack进行内部通信来减少电子邮件流量。

使用谷物盒制作抽屉分隔线

通过缩短谷物盒并用毛毡或接触纸覆盖它们,为剪刀和胶带创造一个完美的地方。这个易于制作的项目看起来很棒,可以让你的办公桌远离杂乱。

与一个篮子的驯服桌杂乱

感觉你总是没有办公桌空间?用一个简单而便宜的下架篮子释放一些有价值的方形镜头。

把你的桌子必需品拿走,给打字的手指加热,伸展那些肘部。通过这种快速解决方案,您可以开始工作而不必担心在地板上敲东西的尴尬。

它并不比这更容易!

构建Office Library

如果你像我们一样,你可能会在随机的会议室里放着大量的随机参考书,没有人真正看过 - 主要是因为他们不知道他们在那里!

在位于中心的办公室图书馆中组织它们,以鼓励人们真正打开它们。

所需要的只是一些货架,您值得信赖的标签制造商(也就是最好的朋友),而且您正在经营。按主题进行组织,然后按作者的字母顺序进行。

把你的书桌放在轮子上

这是创业界的一个很酷的技巧。在办公桌底部安装脚轮,以便在几分钟内轻松重建您的办公室。

有什么好处?重新配置的能力为您的团队(或公司)提供了一定程度的灵活性,鼓励协作并激发创造力。

将收据存放在梅森罐子里

您有多少次必须退货,处理费用或注册保修 - 只要您能找到收据!

纸质收据仍然是许多企业的现实。保持它们安全可靠,但将它们放入梅森罐中。

如果这有点太模拟,那就去数码吧。使用像Concur这样的费用跟踪应用,从不担心再次丢失收据。

使用此磁铁避免在水槽中的菜肴

当菜肴堆积在办公室的水槽里时,它是多么令人沮丧...尽管有办公室洗碗机!水槽里不美观的菜肴让游客觉得你的生意并不严重。

幸运的是,有一个简单的解决方案。大多数情况下,菜肴堆积发生是因为人们没有意识到洗碗机要么脏了又没有运行,要么清洁并且需要清空。Dish Nanny的这个磁性标志告诉你的办公室采取什么行动。

在旁注,所有的福克斯去哪里?说真的,人们带他们回家吗?他们是偶然扔掉的吗?是否有我不知道的银器黑市?是否有餐具侏儒从不知情的办公室偷走叉子?

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190817A06UXV00?refer=cp_1026
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