3种简化人才管理软件搜索的方法

您的第一个困境很简单：您需要新的人才管理软件。

你已经完成了你的功课，找到了哪种软件很合适，而且你已经把它归结为一个坚实的短名单。去吧！

你的第二个难题是更难：你有多个很棒的软件选择，现在你不知道选择哪一个。

这种选择有很多 - 选择错误的人才管理软件会对您和您的企业产生巨大影响。你不仅会失去你花在购买第一个软件上的钱，你将失去设置它并培训你的员工使用它的时间。

您可能还需要支付早期终止软件合同的费用。你的员工会感到沮丧，你的老板会感到沮丧，你将不得不重新审视这个过程。

这是一个无人想要处理的噩梦，避免它的唯一方法是第一次选择合适的软件。

如果您需要有关人才管理软件搜索的帮助，那么您来对地方了。

以下是您可以采取的三个步骤，以帮助您为团队选择最佳软件，避免高成本和错误决策浪费的时间。我们甚至还提供了可下载的可自定义模板，以帮助您进行决策制定。

1：找出你真正想要的东西

首先把你的搜索放在一边。忘记您的短名单，最小化您提取的每个网站，并保存并关闭每个电子表格。

从头开始，打开一份新文档。这将有助于您集中精力，而不会分散销售宣传和华丽的网站。

现在列一个清单。你真正想要什么功能？您是否需要首先管理招聘的软件？您想要与您的工资单软件集成的东西吗？

用简单的句子表达你最大的需求，如下：

我需要能够在简单的系统中组织招聘的软件，并帮助实施入职流程。我需要的软件可以帮助我管理仅增加一倍的员工的绩效评估。我希望这个软件专注于员工自助服务。

如果您坚持这一步，请尝试重复您的问题（这个问题首先让您寻找解决方案）并记下理想的修复方法。

找到一种方法来表达你最想要的东西可以帮助澄清你的目的。现在您可以回到软件选择，看看哪个最符合您的需求。

待办事项清单：

保存并关闭所有提及您的软件简短列表的网站和文档。

在新文档中，列出软件中最需要的功能，将自己限制为三个或四个。

把那个列表变成一个简单的句子，你可能会对某个问你想要什么的人说。

在检查您的选择时，请牢记这句话。哪个程序最符合该描述？

2：盘点细节

如果你长时间盯着同样的东西，你的眼睛就会开始交叉。当您查看两个或三个非常相似的软件选项时会发生类似情况。

说第一步不起作用。您在候选名单上的软件太相似，无法根据主要功能进行选择。现在是时候超越大局并具体化了。非常非常具体。

开始真正挖掘并检查细节。你是否被另一种设计所吸引？一个系统是否具有更直观的用户界面？如果您的公司突然增长，该软件是否可以支持更多的用户？是否有一个你真正喜欢的功能，一个人才管理软件有另一个没有？

这些因素都不是太小或太愚蠢。如果两个软件选项价格相同，并且它们都能成功完成主要任务，那么进入细节可以帮助您做出决定是可以的。

待办事项清单：

一次检查一个软件选择。问你自己：

我喜欢这个设计吗？

界面有多直观？

价格是否可能波动（例如，每位员工的费用是固定的）？

您更喜欢一种报告方法吗？

您对客户支持水平感到满意吗？

3：权衡利弊

如果没有什么工作怎么办？区分软件选项的小细节太小，而且它们的主要功能太相似了。你真的很难做出决定，你的短名单仍然太长。

别担心，即使是最挑剔的决策者，我也能找到解决方案。

我是名单的忠实粉丝。我有管理每日待办事项列表的软件，便利贴上的物理待办事项列表，日程安排程序以及非常详细的数字日历。我为每个会议和每个大项目制作列表：

是的，我知道，这太荒谬了

因此，当我说当你陷入两个人才管理软件选择之间时，制作一个列表是做出决定的最佳方式时，我可能会有偏见。但不只是任何清单。您需要一种特定的方法来有效地比较您选择的利弊。

这就是我们制作这个优秀的可下载模板的原因。

将选项部分替换为您的软件选项列表，并使用选项卡列出每一方的优缺点，以及每个元素重要性的数字排名。如果您单击上面的图像并下载实际模板，电子表格将自动为您计算总计。

漂亮，对吧？