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Excel中五个实用小技巧,赶紧收藏起来学习

Excel中五个实用小技巧,赶紧收藏起来学习

大家好,很高兴又见面了。在办公中,我们是否会遇到这样一些尴尬的局面,本来看似很简单的一些问题,却怎么也找不到解决的办法?搞得很烦恼。其实,平时工作中,我们经常使用的功能和方法,自己肯定是熟练掌握,但是一些小技巧、方法,由于平时使用的比较少,所以不知道如何使用也是情理之中。但是,作为办公人,这些技巧和方法我们都要不断积累,以备及时所用。

一、按颜色进行求和

在工作中,我们经常会对表格中部分需要的数据进行颜色的标记,当我们需要对这里颜色标记的数据进行汇总计算时,应该如何做呢?方法其实是很多的,可以通过颜色筛选,通过选定计算等方式,这里再和大家分享一种方式,具体操作方法如下。

如上图实例,我们需要计算表格中标记颜色的数据之和。首先,按快捷键Ctrl+F打开查找对话框,点击格式按钮,选择黄色填充,查找全部。如下图。

再通过快捷键Ctrl+A选中所有的查找结果,然后在名称框中输入“颜色”,按回车完成自定义名称。

最后在汇总数据单元格输入公式=SUM(颜色),即可按设定颜色进行数据求和。

如果数据比较多,标记的颜色超过一个的时候,我们可以按照上述的方法将不同颜色自定义为不同的名称,比如“红色”

“绿色”等,然后利用同样的方法完成指定颜色的求和。

二、Excel网格线不见了

有时,当制作一个新表格,完成相关数据的录入后,进行打印或打印预览时,却发现网格线怎么没有,如下图所示。

其实造成这种情况的原因很简单,在表格中虽然完成了数据的输入,但是并没有对它添加边框。所以打印出来自然就成这样了。对应解决方法也很简单,选中所有需要添加边框的区域,点击开始—字体—边框,选择所有边框,这样进行打印就可以将网格线打印出来了。

三、超链接直接打开隐藏的工作表

在实际工作中,有时需要隐藏工作表,对应的超链接是不能直接打开相应的表格,那有什么办法可以既保证链接有效,又不显示工作表标签呢?

其实可以通过设置完成这个功能,具体方法是依次点击文件—选项——高级——此工作簿的显示选项——将显示工作表标签前面的勾选取消,这样超链接就可以直接使用了。

四、表格样式怎么取消?

在日常工作中,由于需要经常会对表格中的数据进行设置和调整,比如设置填充不同的颜色等等,但是数据运算好以后,又想返回原来的默认格式,该怎么办呢?

其实清除的方法也很简单,这个和word中清除格式的操作方法相类似。具体设置是,首先选中区域,接着依次点击点击开始——条件格式——清除规则——清除所选单元格的规则。这样在单元格中相关的设置和格式就被清除掉了,自然恢复到原来的样式。

五、替换法快速删除百分号

工作中,经常会进行占比的计算,一般都是通过百分比的形式进行显示,而现在需要将这些百分比形式显示的数据还原为默认的显示方式,如何操作呢?其实方法还是很多的,这里与大家分享通过替换法快速实现的方法,希望可以帮助到您。

首先选中所有修改的区域,按Ctrl+H快捷键打开查找和替换对话框,在查找文本框中输入%,在替换为中不输入任何内容,保持默认状态即可。见下图所示。

替换完成后,再点击开始—数字—常规或右键选中设置单元格格式,再将显示方式选择为常规即可完成需要的设置。

六、总结

Excel软件的技能技巧可谓博大精深,想要完全学会学懂它,也不是一朝一夕可以完成的,但是作为我们办公人,只要努力通过每天的积累和分析,一定会对自己的工作带来很大的

帮助的。让我们一起加油努力吧!

如果您还有更好地方法,更多的技巧,欢迎在下方留言交流,让我们一起共同努力,共同进步。

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