请记得检查你的ERP是否有病

行文之前，先给大家看个说了N年的段子

嗯，行文之前，再给大家看个常见段子

好吧，ERP系统对于现代企业管理来说，是必备工具，企业在开业时就应该提取费用，计入开办费，并且需要有持续投入的准备

企业在选取ERP软件时，对症下药，或者说，应以解决基本需求后再谋求升级为导向

更为重要的是，ERP系统上线之后，也需要从以下几个指标定期对ERP系统进行体检，通过体检结果来验证管理是否存在漏洞

指标一：数据的准确度

账实相符

账：ERP系统中数据；实：物料、现金、银行余额

除了账实相符以外，有些企业还对物料的批次、保质期、存放货位通过ERP系统进行一定的管理，同样也属于账实相符的体检范围

这样的数据都不对，不使用软件也罢

账账相符

账：ERP系统中数据；账：应收账应付账未交明细账未发明细账

跟客户或者供应商或者业务员或者各部门之间一核对，系统数据跟实际数据对不上

很明显，录入不及时录入错误甚至漏掉单据不见了，赶紧采取措施，确保工作的快速准确协同

指标二：单据标准化

单据格式标准

一张单据最终是否成为有效单据，每个企业会有相应的标准

譬如：单据上必须有日期，单据上必须有谁的签字，单据上必须具备上游单据号，必须加盖专用章，内容清晰明了，一式多联，单据不允许断号，系统单据号与手工单据号互填等等

这些因素很多企业不以为然，实际也是ERP的体检要素，这些做不好，丢单错单几乎是必然的

单据流程标准

业务流程是挂墙上的，单据流程是可执行的

单据的录入、审核、打印、分送、保管、检查，每张单据都不应该是孤立的，都应该有对应的上下游的业务可查，都应该根据设定好的流程匹配

譬如，要求每张采购入库单都必须有系统订单以及供应商送货单，如果没有，重复录单或者没有录单必须会造成数据不对

譬如，付款，没有走完流程，出纳付了，应付会计不知道，对账怎么办

指标三：用户依赖ERP系统的程度

坚持定期地使用上述指标为你的ERP做体检，其实也是你的企业做体检

及时发现问题，解决问题