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一、 店管家系统总体介绍

进销存管理软件因涉及到利润等数据的计算,使用中须按照一定的顺序进行操作,否则将造成利润计算不准确(若在使用店管家之前您的商品有库存,那您需要将当前的商品库存数量通过“进货开单”的功能初始化到系统中),店管家的操作流程如下图所示。

二、 首页介绍

进入店管家APP,我们首先看到的是首页。通过“添加更多”功能我们可以将常用的功能添加到首页,点击左上角图标可展开左侧菜单栏,右下角菜单中对系统内的功能进行了分类,可快速找到所需功能。

(1)添加更多:

通过添加更多功能,可自定义将常用的功能添加到桌面。

(2)左上角菜单栏:

打开店管家左上角的菜单栏,可以进行设置店铺名、修改登录密码、更换绑定手机号以及查看我们的联系方式等操作。

(3)右下角菜单:

店管家将系统内的功能分类后收录在右下角的菜单中,点击菜单键方便快速查找所需功能。

三、 基础管理

基础管理模块主要由商品管理、客户管理以及供应商管理三个板块构成。

(1)商品管理、新增商品:

可通过商品管理页面右上角的新增商品键添加商品,或者通过扫描商品的条码录入商品信息,新增商品页面中的商品名称、分类、规格、销售价为必填项。注意:此处的销售价不参与店铺利润及销售额的计算。

(2)客户管理、新增客户:

可通过客户管理页面右上角的新增客户键添加客户。新增客户页面右上角有批量导入的功能,可批量从手机通讯录导入客户。客户管理页面中显示客户账款情况,可通过记账来新增客户账

(3) 供应商管理、新增供应商:

可通过供应商管理页面右上角的新增供应商添加供应商。新增供应商页面中的供应商名称、联系人、手机号为必填项。

四、 销售模块

店管家的销售模块分为销售开单、销售明细、销售退货开单、销售退货明细四大板块。

(1)销售开单:

销售开单页面客户、商品为必填项。店管家的内部逻辑如下图所示:

(2)选择商品页面:

在销售开单页面点击商品栏,将跳转到以下选择商品页面。当开启“拆袋销售按钮”时,拆袋后的单价=拆袋前单价/商品规格。

(3)销售明细:

销售历史在销售明细页面。点击销售单,进入该销售单的开单详情页面,若单子开错,可点击下方的撤销键进行撤销。

(4)销售退货:

退货商品与售出时的销售单关联。

五、 进货模块

店管家的进货模块分为“进货开单”“进货明细”“进货退货开单”和“进货退货明细”四个板块。

(1)进货开单:

依次选择进货的商品和供应商。点击供应商进入选择供应商页面,点击商品栏进入选择商品页面,选择商品页面的逻辑和销售开单页面一致。开单可连接蓝牙打印机进行打印。

(2)进货明细:

进货历史在进货明细页面。点击进货单,进入该进货单的开单详情页面,若单子开错,可点击下方的撤销键进行撤销,右上角可进入打印界面。

(3)进货退货开单:

依次选择退货的供应商和商品,点击供应商进入选择供应商页面,点击商品栏进入选择商品页面,选择商品页面的逻辑和销售开单页面一致。开单可连接蓝牙打印机进行打印。

(4)进货退货明细:

进货退货历史在进货退货明细页面。点击进货退货单,进入该退货单的进货退货详情页面,右上角可进入打印界面。

六、 库存模块

店管家的库存模块分为“库存管理”、“报损开单”和“报损明细”三大板块。

(1)库存管理:

在库存管理页面可查看总的商品库存成本及每一种商品的库存,点击某个商品进入该商品的出入库明细页面,该页面详细记录了引起库存数量变化的操作。

(2)库存调整:

点击库存调整可对商品的实际库存进行调整。

(3)报损开单:

当经营中出现商品破损时,可以使用报损开单功能。此时店铺的利润将减去“报损数量*商品进价”。

七、 短信功能

店管家内置短信功能,主要分为开单提醒短信、对账短信、营销短信。

(1)开单短信:

在销售开单、销售退货开单、进货开单、新增客户账款等所有交易过程中都可以发送提醒短信。

(2)对账短信:

可对有欠款的客户发送一条对账短信,便于提醒客户及时还款

(3)营销短信:

系统内置丰富的营销短信模板,主要为节日祝福、新品上市、农民活动等。

八、 报表模块

店管家的报表模块分为“经营概况”和“业绩报表”两个板块。

(1)经营概况:

可查看今天、7天、30天以及自选任何时间段的销售额、利润和库存成本。

(2)业绩报表:

可查看今天、7天、30天以及自选任何时间段的店员销售情况和占比,点击不同的店员可以看到店员的详细销售情况。

九、 VIP功能介绍

店管家VIP目前主要有三大功能:多店铺管理、店员管理、日常收支管理。申请VIP需上传营业执照,并有平台工作人员审核通过。

(1)多店铺管理:

一个账号可创建并管理多个店铺,商品信息可复制,店铺可随时切换,有效解决分店、连锁店管理

(2)店员管理:

可分配店员不同权限,方便共同打理店铺,既提高了经营效率,又保护了店主的经营隐私。

(3)日常收支管理:

可分类记录店铺的各项收支费用,告别糊涂账。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190907A09V3H00?refer=cp_1026
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