OA系统的两大管理模块是什么？企业又该如何选择OA系统？

OA系统对企业的作用已经是毋庸置疑的了，目前已经在很大程度上被大多数企业所认同。

但是，对于OA系统功能模块越来越齐全，越来越臃肿。这就导致企业人员选型，还是在应用上，都仍感觉懵懵懂懂的。

正如某OA系统负责人说到，企业的运作总体分为流程管理有业务管理，那么OA系统的作用也大体分为这两大块。把这两大块弄明白了，操作OA系统也就相当容易了。

一、OA系统的两大重要模块是什么？

1.OA系统流程管理

OA系统两大重要的模块是什么？

流程管理是OA系统的基础模块，也是企业员工最常用的功能模块。他既能为企业节约成本，又能帮助员工提高办公效率，免去了部门间不必要的跑动。流程管理常用流程包括固定流程、自由流程、条件流程和并发流程。

在OA系统的流程管理里，一切都是可视化和规范化，实时跟踪流程的进程。根据项目的类别、金额大小推动给不同的审批人审批。并在审批时还能实现会签、加签的操作，流程可以单独使用，也能互相组合，完全能实现办公人员的需求。

2.OA系统的业务管理

OA系统的管理最终还需要回归至业务管理的道路上来，业务是企业的运作根本。那么，业务管理包括哪些呢？

OA系统的业务管理包括哪些呢？

比如，财务报表的制作，凭证的生成；采购部的供货商的管理，采购单据的输入与保管；业务部的合同管理，客户维护等等都称之为业务管理。那么，就需要要求OA系统将这些部门的数据都能完好的保存与共享，并与其他系统进行数据整合。

在以往，Excel是办公人员难度好助手，但也出现了表格多，管理难，重复工作量大等问题。那么有了业务管理的功能，既能实现一键数据传输，又能实现管理备份。

比如企业人员可以直接输入内容，还能够自动关联出当前申请人的信息，自动生成单据流水号等。也可以在表单中直接关联其他相关表单，还可以在已有表格中根据需要插入不同行数的表格。

OA系统看似复杂难懂，其实所有的工作都逃不过这两大块，很多功能的使用不过是在这两框架里添加内容，进而能实现更多的功能。

企业应该如何选择OA系统呢？

二、企业应该如何选择OA系统呢？

1.企业应明确自我需求

企业在选软件的时候，不要盲目地去做，也不要听别人说哪个软件好，就上哪个；也不要追随潮流，看见大家上都上某个软件，自己也上一套，这些都是不理智的做法。

企业在做选型之前，先要了解自己，就是要知道自己到底需要什么？当前企业现状是否适合上管理软件？管理软件是否适合自己这个行业？

换句话说，先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方，然后再去了解适合自己企业的软件。

企业应明确自我需求和自身管理目标

2.企业应明确自身管理目标

企业想购买OA软件，无非就是想把企业管理起来，那么心里得清楚自己是想管理到企业哪些问题？或者是管理侧重点在哪里？

3.明确软件的筛选维度

从厂家开始选择

在选择OA系统软件厂商，厂家一般要给客户做好事前的PPT演示，阐述软件的功能、状况等。选型人员不要被PPT演示蒙蔽，而应选择试用，在将数据录入进去，按照企业业务流程真实的用起来，最后再评估软件得分。

从功能开始选择

软件是要在企业中具体实施的。如果要选择软件，即使是小公司，也会不断发展，因此功能一定要齐全。最好是可以不断升级的，这样OA软件就可以不断的满足企业的需求。

从服务角度选择

一款软件在购买实施后会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程，在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久的使用下去。因此，良好的售后服务是很重要的。

同时关注软件价格

同样的功能要比服务，同样的服务比价格，这个道理不管在什么地方都是这样的。能能因为价格太低，就趋之若鹜；同时也不要价格太高，就敬而远之。价格合理，物有所值才是正确的观念。

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