项目清单的必要性,如何做好项目清单列表

项目结束是终结一个项目或项目阶段的管理工作过程。如果没有结束过程对项目结果的验收和接受,就盲目结束项目或开始下一阶段工作,会导致客户或管理层不满意或给项目的下一阶段的工作留下许多隐患。因此,在项目结束时,我们要处理好以下清单的内容,确保项目圆满完成。

一、获得客户认可。这一步应该在结束项目前就完成,这通常会作为用户验收、实施后走查或最后通过会议的退出标准来处理。关键在于确保客户正式确认并接受项目可交付成果。

二、将可交付成果交付给所有者。在项目得到客户认可后,就应该完成必要的步骤并将项目可交付成果交给客户。

三、合同义务完结。项目结束后,交付完可交付成果,合同也应该相继的完结。这是应与采购顾问协作,确保履行了合同关系中的所有义务,满足了所有退出标准。

四、总结经验教训。不管是项目好的方面还是坏的方面,都要做相应的总结。因为现在的经验可有为以后的项目提供富有建设性的意见,同时避免犯类似的错误。

五、更新中央信息储存库。将所有项目管理记录以及尽可能多的项 目可交付成果保存在组织的中央信息储存库中,为将来的项目储备经验。

六、公布财务状况。根据项目的性质,同会计人员和采购人员协 作,确保完成所有的财务交易,比如开具发票等。此外,还要制定最终项 目财务报告,如预算汇总和偏差分析。

七、更新资源安排。这个步骤贯穿项目始终,确保组织里安排资源的人提前了解项目团队成功完成任务所用的时间以及可以接手其他项目的时间。

八、绩效评估。虽然整个项目过程中都需要向团队成员进行绩效考核,但在项目正式结束时,应该完成正式的绩效评估表格和流程,这事关项目团队成员的职业发展。

九、征求意见。客户满意度的最佳证据就在于项目发起人无论是个人还是组织,都应该从一开始就要有为之努力的目标。当项目完成后,就要征求客户的意见或评价。

在项目结束后,列好清单,最好规划,不管是对这个项目还是将来的项目来说,都将有很大的帮助。

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