学会这个方法，年终总结的数据量再大也不怕

2019年仅剩2天，你的年终总结写好了吗？

写总结的时候，最重要的一部分就是数据了。在向领导汇报一年工作成果的时候，相关的数据一定要准确无误，才能反映你真实的工作成果，从而让领导对你的工作能力有准确的判断。

但在整理数据时会发现，自己的工作数据有时是需要整合其他人的数据的。可由于他人需要整理的数据量也很大，就有可能直到deadline你的数据还没有整合好。这会直接影响总结报告的质量。

眼看就要汇报了，数据还没整理好，领导会怎么想你？又怎么有信心在未来将重要的工作交给你去做呢？

那有没有什么办法，能够快速整合好各部分一年的庞大数据量呢？

在这里不得不为你安利WPS+云办公的协作团队了，有了它，整理数据简直是分分钟的事情！

文档集中管理，随时随地获取

在WPS+云办公创建一个数据团队，将工作数据存在团队中，只要登录账号进入团队，数据文档随时随地获取。

在WPS+云办公创建“工作数据”团队

将数据文件保存至团队中之后，团队内成员及时更新各自的数据，写总结报告时，只要进入团队文档，就可快速获取各方据，迅速整合。

文档一键加密，守护数据安全

当然，工作数据如果涉密的话，也可以将团队内的文档加密保护起来，这样非本团队的人，都无法查看团队内的文档。

开启团队文档加密保护

开启团队文档加密保护后，团队之外的人即使获取了文档，不论是否登录了账号，都无法访问文档。全方位保护文档安全。

离线状态下查看文档时的页面提醒

非团队成员登录账号后，查看文档时的页面提醒

将数据文件保存至团队中之后，团队内成员及时更新各自的数据，写总结报告时，只要进入团队文档，就可快速获取各方数据，迅速整合。

如果有更紧急的情况，急需汇总各方数据的话，WPS+云办公还有更厉害的一招，可以让团队成员更快地整合出数据。

那就是WPS+云办公的多人协同编辑功能！

多人同时编辑，高效在线协作

可以创建一个数据汇总的文档后，邀请相关人员进入文档，便可以在这个文档中进行同时编辑。

多人实时协同编辑过程

成员同时将数据在一个汇总表中编辑完毕后，就直接形成了一个数据汇总表，免去了数据整合的时间。

而且一旦数据有什么问题的话，还可以查看协作记录，快速定位这条数据的编辑人，及时修改。

协作记录一目了然

将数据准确无误的整理好之后，再将其通过适当的形式，如饼图、柱形图（含条形图）、折线图等加以分析解释，最终的呈现效果将会非常完美，领导看了一定忍不住给你点赞！

其实不只是整理数据，在汇总周报、整理会议纪要、跨部门合作等场景下，学会利用WPS+云办公的协作团队和多人协同编辑，都会省去很多沟通和传递文件等环节，大大提高办公效率。

WPS+云办公还能做什么？

WPS+云办公是金山办公为企业提供的一站式云办公SaaS服务，包括多平台的WPS Office、云端存储、协同办公、移动会议、企业管理后台等模块，为满足企业随时随地、安全高效办公提供解决方案。