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如果不会这些Excel技巧,我要忙半天了

本期技巧妹与大家分享几个在处理数据过程中常用到的表格技巧。

1、快速求和

选中数据区域,之后按Ctrl+G打开定位功能,选择【空值】,随后再按Alt+=即可获取结果。

2、获取总计结果

如下图所示,表格中含有总计和小计,这时该怎么求总计呢?

在单元格中输入公式=SUM(C2:C24)/2即可。

3、取消合并单元格

如何取消合并单元格并且填充相应的数据?

选中区域,点击开始——对齐方式——取消合并单元格,之后按Ctrl+G打开定位条件定位空值,并输入公式=A2,按Ctrl+Enter组合键。

4、删除空白单元格

同样是借用定位功能,选中区域,打开定位界面选择空值定位条件,之后右击选择删除整行即可。

5、添加或删除列

选中需要添加列的位置,之后按快捷键Ctrl+Shift++插入列,按Ctrl+-则表示删除列。

6、隔行填充颜色

先设置好前面两行的颜色,之后选中区域,点击开始——剪贴板——格式刷即可快速填充颜色。

7、快速对齐姓名

想对齐姓名,千万不要借用空格来实现,可以通过以下方式:

选中区域,点击开始——对齐方式,打开对齐设置,然后在水平对齐中设置“分散对齐”,并且将缩进方式设置为“1”。

以上就是今天分享的小技巧,你会了吗?

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200106A06H7700?refer=cp_1026
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