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润普办公软件,文档审批新功能,瞬间让你的工作效率提升10倍!

润普办公软件,文档审批新功能,瞬间让你的工作效率提升10倍!

文|润普君

润普办公管理软件提供强大的审批流程功能,可满足不同行业客户文件审批流程的需求。提供两种流程定义的工具,一种简易便捷的流程步骤和范围定义,普通员工即可便捷定义。一个在相对高级的流程定义,可根据实际需求新增定义流程,通过图形化的流程图界面进行查看和定义。

为了更好地“助攻”大家的工作,润普办公管理软件对文档审批功能进行了全面的升级,扩展了支持类型属性,增加了更多实用功能。现在,升级后的润普办公管理软件可以覆盖更多的使用场景,满足大家更多样的使用需求。

在日常的工作中,当我们进行合同文件审批时,在线文档流程审核功能,能帮我们快速发起线上流程审批,节省时间提高审批效率,避免因关键负责人外出或出差,导致审批进度拖延或延迟而耽误重要事性。现在升级后的润普办公管理软件文档审批功能,支持手写签章、超时消息预警、批量文件审批、否定打回到上一点或任意点,让流程审批不受时间空间限制,随时批复文件,可以极大地节省工作时间,提升我们的工作效率!

那么问题来了,文档审批新功能到底怎么用?

1、手写签章:

打开需要批复的文件,在查看器中点击签字图标-选择签字位置-手写签字-完成。

些功能支持移动端签字 ,支持doc/docx/xls/xlsx

2、超时消息预计警:

当用户发起线上流程审批时,关键人收到审批文件,但因各种工作或外界原因,忘了及时批复,而文件又比较紧急的情况,很有可能会耽误项目进展,现在有了审批超时消息预警功能,用户只需要在发起流程时,设置回复时间限制,这样在预期时间内未批复时,系统就会自动发出超时消息提醒,提示流程审批人尽快处理,避免超出时间,导致不必要的后果。

3、批量审批,指定问题文件打回上一点,或任意环节点:

在流程审批中,若设及到多个文件,可以批量批复,对于不合格或有问题的文件,进行打回上一点或任意环节点,部分正常批复的文件可继续正常走流程。不因个别文件错误而耽误时间或项目时展,最大化提高审批效率。

最后,润普君再给大家划重点——全新润普文档审批功能丰富了审批类型,支持手写签章,超时预警,问题文件分别对待,分分钟让你的工作效率 up up up!还不抓紧去试用体验一下?

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190922A0I8X400?refer=cp_1026
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