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掌握这几个技巧,函数不用背,就能轻松学会

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Excel的函数非常多,即便是常年使用Excel的高手,也未必能准确地记住所有的函数及其语法和参数,能够记住的,都是那些和自己的工作息息相关、经常使用的部分。

那么,如果记不住函数又如何使用呢?

其实,工作不是考试,只要能解决问题就行。

今天,给大家分享几个技巧。

1

函数自己会告诉你怎么用它

如果先输入一个“=”,再输入函数的第一个字母,系统马上就会列举出所有以该字母开头的函数,如果将鼠标指针移动到某个函数上,系统会显示该函数的功能,如下图所示。

然后,继续输入函数,或者单击需要的函数,如下图所示。

接着,再输入一个“(”,函数的参数就会全都显示出来,如下图所示。

系统会自动给出函数的用法,并且在联网状态下,单击函数名或者对应的参数名,就会自动搜索相关内容。

2

使用【插入函数】对话框更轻松

【插入函数】对话框用起来更方便,因为它自带更详细的参数说明。

下面来看一个实例(素材\ch07\7.1.xlsx),其具体操作步骤如下:

步骤01选中存放结果的单元格,单击【插入函数】按钮,如下图所示。

步骤02在弹出的【插入函数】对话框中找到需要的函数,然后单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤03此时会弹出【函数参数】对话框,在该对话框中根据需要进行相应的设置,然后单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤04此时,在单元格中就会出现想要的结果了,而且在编辑栏中也会显示出对应的计算公式,接下来将公式填充至其他需要计算结果的单元格即可,如下图所示。

如果不知道函数名,或者根本不知道有没有相关的函数,可以使用搜索函数功能,如下图所示。

3

最后还有【F1】键

Excel自带帮助系统,按【F1】键即可打开【帮助】窗口,这里有最标准、最完整的使用说明,如下图所示。

输入需要帮助的内容,然后就可以显示出有关搜索问题的结果,如下图所示。

单击要查看的链接,即可查看详细内容。如果文字帮助看不懂,还有视频,如下图所示。

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  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200111A0OH7U00?refer=cp_1026
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