使用SAP-与其它办公软件的集成

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本文为公众号“小鼹鼠谈供应链”的第40篇原创文章，转载需附带作者，如需加白名单请在后台留言。

本文内容参考了 Michael Missbach 博士和George Anderson博士的系列书籍。M博士是Cisco SAP能力中心经理，专注于SAP HANA的最佳实践和公共及私有云方案的应用。A博士是Microsoft的高级架构师，擅长设计和部署任务关键型的SAP及Microsoft Dynamic解决方案。

在过去的几年数据处理和信息技术迅速迭代，在企业管理的ERP领域有很多改变。作为工作中使用ERP的应用者，系统的梳理自己的知识才能的跟上技术的发展。我将基于专家的书籍，梳理作为SAP使用者所应具备的知识体系。

Microsoft Excel, Word, Access 等常用的办公应用程序都可以通过一种“对象链接与嵌入（OLE）”的技术，连接SAP并下载SAP数据。Microsoft Sharepoint, Exchange, Outlook 等各种数据源产品也可以通过OLE从SAP中提取数据并传输给其它系统，而且在传输过程中数据格式和完整性不会受到破坏。

你可以在 Excel中以行、列的形式查询任意多个SAP数据库表中的数据，而不会受限于在SAP数据库中要懂得一大堆Tcode和术语。这样方便的操作需要通过 SAP Assistant来实现。

SAP Assistant是一个用于从非SAP应用程序调用SAP数据的OLE接口。它可以登录SAP,管理数据和表，调用功能和事务。除了兼容Microsoft套件，还支持Google，Lotus以及各种Web服务器开发环境。经由程序开发人员的配置，各个使用SAP的公司都可以为SAP最终用户配置这些功能。

Microsoft Office

当程序人员配置好之后，作为使用者从SAP导出数据到Excel很简单，从操作界面即可找到相应的选项。也可以从SAP中导出数据到Word创建信函及其它文件。

最广泛应用的应该是把SAP数据导出到 Microsoft Access中，特别是在没有 SAP BW、SAP Crystal Solutions或BI等业务智能工具时。详情参考上篇《使用SAP(11) - 关于报表》。

对比多个系统的数据时把数据导入到Access非常有用。比如，您公司在SAP中有供应商的主数据，在非 SAP中也存有供应商的主数据，就是说还没有使用数据集成，那么就可以用 Access快速对比这两个数据来源整体数据的一致性。

如果是Access的高级用户，还可以编写宏来自动获得最新的SAP下载文件，并导入到现有Access中替换旧数据，实现导入过程的自动化。这部分请自行参考Access的应用。

Microsoft Sharepoint

Sharepoint 通常用于构建公司的内部网站。在SharePoint中集成SAP数据，可以使得企业里的偶然用户无需用于SAPGUI账户和密码就可以访问数据，比如发票等等。

另外可以使用Microsoft 交互编程语言 Sliverlight 构建动态和直观的业务应用。比如，使用Sliverlight控件，SharePoint站点可以使得Office用户直观的按照季度、地区、产品线、业务领域等条件深入分析SAP中的数据，而不需要大量的后端技术和编码。

Open Text Archiving

提供将SAP的数据归档到光盘等存储设备中，同时满足法律法规关于数据存储和留存的监管要求。许多公司仅仅在SAP数据库中保存1-2年的数据，而将长时间的数据移除SAP数据库以节省空间，保证系统的性能。历史数据被放在较便宜、但仍然容易访问的存储设备中。

Adobe Forms

SAP Interactive Forms by Adobe可以在SAP业务流程中使用人们熟知的PDF表单。这种双向数据通信允许用户像用Word一样预先填写表单，同时反馈用户向SAP提供的输入。Adobe交互式表单还提供了向某个流程收集电子签名并应用到对应文档的能力。

总结

我用了12篇共一打的文章，介绍了企业应用软件的框架结构，从业务到程序的基础、硬件和系统平台，以及什么是适合企业的最佳解决方案，人与系统的配合、业务组件的选择和使用趋势，如何成长为SAP专业的超级用户，SAP的应用精髓-报表和于其他办公应用的集成。希望这个系列帮助你构建了SAP使用者所应具备的基础知识体系。鉴于这个专业系列文章的阅读量只有我其他文章的十分之一，这个系列先告一段落吧，欢迎大家留意探讨关于SAP的使用。

作者：奔跑的小鼹鼠，从贸易公司、到物流公司、到国际生产企业；从物流工程硕士、到企业内兼职讲师、到国际认证讲师；以推动中国供应链的进步为最好的社会责任。