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智慧物业管理系统,让园区实现一体化管理

“经营同等规模的公寓,为什么有的公寓在细节上常常出现这样或那样的问题,而有的公寓在管理上井然有序?”

“为什么有些老板经营一家公寓忙得不可开交,而有些老板经营多家公寓仍然可以从容应对?”

出租型公寓在内部经营上涉及众多工作细项,这就需要设立很多岗位去完成,这些岗位的特点是一环一环,结合非常紧密。有些工作繁杂琐碎,很容易出现各种问题,某一个环节出现工作遗漏,下个环节的工作就无法继续,从而影响了公寓的整体经营效率和服务水平。即使在工作流程上设立SOP(标准化的管理),遇到旺季忙起来,同样难以避免细节上的疏忽。

出现这种情况,公寓老板自然很是头疼,想要运营效率提升其实也很简单——通过一套公寓管理软件平台来协助管理,不仅可以减轻很大一部分的工作量,而且通过系统的自动化提示功能,在整个流程环节在衔接上会顺畅很多。

例如国内领先的十亿合伙人公寓管理平台可以自动抄写、核算水电费,同时用户可以在线缴纳各项费用包括租金,这样就节约了大量原来需要管理员去执行的环节,而且平台系统的工作效率是人工所不能比拟的,还不会出现错误。十亿合伙人公寓管理平台还有很多功能,像这样的细节工作完全就可以交给系统自动化去完成,可以节约出大量的时间精力。另外,十亿合伙人公寓管理平台的自动化提醒功能也非常实用,例如租客缴完费用想要发票,管理员记下来但有时一忙起来就忘了,现在租户可以在十亿合伙人公寓管理平台上自行缴费,如果需要发票直接勾选、填写发票内容,系统马上就会提醒财务该给谁开多少钱的什么项目的发票;再例如,大一点的公寓,管理员很难记清每个房间的租约时间,即使有推租表查询起来也比较麻烦。十亿合伙人公寓管理平台在租户签约时就记录了租约时间,在租约快到期时,自动提醒管理员要去沟通续约,如果管理员没有完成,系统就会持续提醒,这样管理员不需要人工去安排工作事项,按照平台系统的提示去执行就可以了。……

公寓管理平台的功能还有好多。采用这样的平台你就会发现,公寓的运营越来越体现一体化,工作流程非常顺畅,各个岗位的配合也非常密切,并且在细节上出现遗漏的现象明显减少。公寓老板这下可省心了,各岗位的管理员工作起来也非常轻松。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200113A0H2VW00?refer=cp_1026
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