你好,感谢您打开今天的眯眼看世间;
今天是2020年1月13日,今天我想和你分享的是我个人提升工作效率的五个工具;
希望对你也能有所帮助。
现在很多人喜欢谈时间管理,其实这是个伪命题,因为不管你如何管理,你的一天都是24个小时,不会增加也不会减少。
真正的时间管理核心就一条:自制
也就是说,如果你有比较强的实力,不在购物、娱乐、旅游这些事上花太多时间,能把时间充分聚焦在持续行动的事情上。
如果你认真去观察,周围那些成功的人,你会发现他们都非常的自律和勤奋,一般来说要么睡得比别人晚,起得比别人早,要么会减少无效的社交时间,专心自己的事情。他们就是比常人更清晰自己的目标,而且实在的为此付出巨大的努力,而不是掌握了多少时间管理的方法。
但这并不是说就要在提高效率这件事上放弃努力,还是有很多工具可以给我们的工作带来一些便利性的,能熟练使用这些工具,就可以避免一些无谓的时间损失,下面介绍一些我本人常用的工具
1、提醒事件
这是手机自带的一个软件,一个重要日子提醒的APP,非常好用。
什么叫重要日子呢?
就是亲朋好友的生日、重要项目的截止时间、毕业日,纪念日等,这些日子,大多是按年循环重复的,所以一般的日历闹钟提醒都不太合适,而这个提醒事件就是专门做这个了,可以设置距离到期时间多少天提醒。
2、奇妙清单/滴答清单
这也是我比较常用的任务管理软件之一,一方面是软件免费,另一方面也确实足够好用,软件的核心功能就是提醒你什么时候该干什么事儿,哪怕再小的事你都不会忘。
3、倒计时
我们手机自带的时钟,都有一个功能,就是倒计时的功能,我通常用它来做番茄钟使用,就是每25分钟为一个番茄钟,每完成一个番茄钟就休息一下。当然你也可以设置更长时间,不必局限于25分钟。
4、印象笔记
使用了很多年的笔记软件,也是唯一的笔记软件,优点很多,比如可以多终端同步,笔记记录十分方便,同步速度快,界面美观等等,哪怕你的笔记数已经很多了,软件的打开速度还是非常快,几乎不会崩溃(这点特别重要)。
如果你是付费的VIP用户还有很多功能更强大,比如说,PPT的演示功能,扫码功能,这里面我最喜欢的一个功能是,如果你有一些比较重要的纸质笔记,你把它拍照上传到你的印象笔记中,当你需要检索这张图片时,你可以检索这张纸上的某个字,就能找到这张图,也就是说印象笔记拥有,识别图片的功能。
5、石墨文档
这是一款中国人开发的在线文档工具,基础功能免费,也超级好用;
核心功能就是在线协同编辑以及在线文档分享,比如说你可以在线做一个Excel表格,可以将它分享出去给他人看到。也可以邀请你的同事加入协同编辑中,他们也可以和你一起编辑这个Excel。当然选择让你参与编辑,谁只能阅读是由创建者来设置的。
以上就是我个人用下来,觉得在提高效率上对我有所帮助的五个工具,希望对你也有所帮助。
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