提升工作效率的五个工具

你好，感谢您打开今天的眯眼看世间；

今天是2020年1月13日，今天我想和你分享的是我个人提升工作效率的五个工具；

希望对你也能有所帮助。

现在很多人喜欢谈时间管理，其实这是个伪命题，因为不管你如何管理，你的一天都是24个小时，不会增加也不会减少。

真正的时间管理核心就一条：自制

也就是说，如果你有比较强的实力，不在购物、娱乐、旅游这些事上花太多时间，能把时间充分聚焦在持续行动的事情上。

如果你认真去观察，周围那些成功的人，你会发现他们都非常的自律和勤奋，一般来说要么睡得比别人晚，起得比别人早，要么会减少无效的社交时间，专心自己的事情。他们就是比常人更清晰自己的目标，而且实在的为此付出巨大的努力，而不是掌握了多少时间管理的方法。

但这并不是说就要在提高效率这件事上放弃努力，还是有很多工具可以给我们的工作带来一些便利性的，能熟练使用这些工具，就可以避免一些无谓的时间损失，下面介绍一些我本人常用的工具

1、提醒事件

这是手机自带的一个软件，一个重要日子提醒的APP，非常好用。

什么叫重要日子呢？

就是亲朋好友的生日、重要项目的截止时间、毕业日，纪念日等，这些日子，大多是按年循环重复的，所以一般的日历闹钟提醒都不太合适，而这个提醒事件就是专门做这个了，可以设置距离到期时间多少天提醒。

2、奇妙清单/滴答清单

这也是我比较常用的任务管理软件之一，一方面是软件免费，另一方面也确实足够好用，软件的核心功能就是提醒你什么时候该干什么事儿，哪怕再小的事你都不会忘。

3、倒计时

我们手机自带的时钟，都有一个功能，就是倒计时的功能，我通常用它来做番茄钟使用，就是每25分钟为一个番茄钟，每完成一个番茄钟就休息一下。当然你也可以设置更长时间，不必局限于25分钟。

4、印象笔记

使用了很多年的笔记软件，也是唯一的笔记软件，优点很多，比如可以多终端同步，笔记记录十分方便，同步速度快，界面美观等等，哪怕你的笔记数已经很多了，软件的打开速度还是非常快，几乎不会崩溃（这点特别重要）。

如果你是付费的VIP用户还有很多功能更强大，比如说，PPT的演示功能，扫码功能，这里面我最喜欢的一个功能是，如果你有一些比较重要的纸质笔记，你把它拍照上传到你的印象笔记中，当你需要检索这张图片时，你可以检索这张纸上的某个字，就能找到这张图，也就是说印象笔记拥有，识别图片的功能。

5、石墨文档

这是一款中国人开发的在线文档工具，基础功能免费，也超级好用；

核心功能就是在线协同编辑以及在线文档分享，比如说你可以在线做一个Excel表格，可以将它分享出去给他人看到。也可以邀请你的同事加入协同编辑中，他们也可以和你一起编辑这个Excel。当然选择让你参与编辑，谁只能阅读是由创建者来设置的。

以上就是我个人用下来，觉得在提高效率上对我有所帮助的五个工具，希望对你也有所帮助。