500个桌牌明天就要,我不睡觉也做不出,同事2分钟搞定让我去打印

Hello,大家好,刚刚有粉丝问道如何快速的做出500个桌牌,因为他们公司年会有供应商参加,为了使大家整齐有序的找到自己的作为,想要为每个员工制作一个桌牌并添加年会的桌号,因为临时起意,要的非常急,今天5点左右下的任务,明天就要用,表示自己一个一个的做即使不睡觉1天也做不完,有没有什么快速的方法,当然有了,今天就跟大家分享下如何快速制作桌牌

一、整理数据

我们需要一份表单,里面的内容是每个员工的姓名以及他们的桌号,这个一般行政小姐姐那里有,要一分即可,整理成如下图的样子即可

二、利用邮件合并制作桌牌

我们新建一个word文档,点击word的布局功能组找到页边距然后选择自定义页边距,我们将上页边距和下页边距都设置为4cm方便我们折叠

在空白的word中有上下左右四个直角他们叫做剪裁标记。然后我们点击插入选择文本框,绘制一个横排文本框,将他的长度设置的与两个剪裁标记的距离,然后复制一个将它放在下面按shift键选择这两个文本框,在对齐中先选择水平居中然后选择左对齐

接着我们选择第一个文本框,然后点击邮件找到使用现有列表,然后找到我们整理好的excel文件,我们直接点击确定,然后点击插入合并域找到桌位,将其插入到第一文本框中,然后将他的字体设置为100居中显示,姓名也是一样的操作

紧接着我们按住shift键选择这两个文本框,将其形状轮廓设置为无边框,然后在组合中选择组合,接着复制一份组合后的文本框,然后将它放在下面,紧接着我们选择上面的文本框,然后找到旋转选项选择垂直翻转

最后我们点击右键功能组选择完成合并,然后选择编辑单个文档,最后选择全部点击确定即可,这样的话就完成了,在打印预览界面看下,一个人一张纸,剩下的工作只要全部打印就可以了

怎么样,你学会了吗。估计小姐姐这个正在打印桌牌吧

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200113A0SBB000?refer=cp_1026
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