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早会这8个Word小技巧,也不会瞎忙活半天了!

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Word作为最基础的文字编辑工具,不管是学习还是工作中都被广泛的应用。

但就是这样一个你可能天天都在用的工具,却有很多实用的功能你可能并不知道哦。

今天小编就给大家分享8个超实用的Word技能,让你少走弯路,事半功倍!

一、快速输入多段中文文字

默认情况下,在Word文档中可以快速生成多段虚拟中文文本。

在Word中任意位置输入“=rand()”(注:不含引号,且在英文半角状态下输入,括号之间不要包含空格),然后按【Enter】键,即会输入多段中文文字。

如果还想输入更多段文本,还可以在Word中任意位置输入入“=rand(10,5)”,然后按【Enter】键,则自动输入十段文字,每段文字由5句话组成。

二、快速输入箭头

一般情况下,要想快速输入“”符号,通常是安装搜狗输入法,然后拼“箭头”,就可打出""了。

不过,Word中并不需要这样麻烦,可直接将输入法切换到英文状态,先连续输入两条短横线“--”,然后按住Shift键的同时,输入">",即得到箭头。

三、快速制作表格

使用加减+-符号就可以制作表格哦~

先输入 + 号,然后输入一串 -,再输入一个 + 号,最后回车,一个表格就完成啦。而增添行列的方式是Word中表格通用的:鼠标光标移到表格边缘,出现小圆圈后,点击即可增添行列。

四、快速对齐文字

首先按住【Alt】键,竖向选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令,在打开的对话框中设置新字符宽度,单击“确定”按钮即可对齐文字了。

五、快速分页

Word中,编排文档时,当上一页的内容没排满,想从下一页开始继排时,如何快速分页,你是怎么做的呢?

只需按Ctrl+Enter 就能快速分页。(注意,千万不要一直按【Enter】直至下一页哟!很low的做法)

六、快速调整行间距

许多人调整文档行距,都是先全选文档,然后在工具栏上的【开始】-【段落】线中找到“行距”的选项,再选择对应的行距值,效率非常慢。如何快速调整行间距呢?

技巧:Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍,

Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍,

Ctrl+5 设置当前段落行距为 1.5倍。

七、快速设置段落格式

当我们在Word排版文档时,如何快速将文档中所有段落开头空两格呢?这里给大家分享一招方法可以快速实现。

选择所有文本,使用鼠标拖动标尺上方的“首行缩进”调节按钮即可。

八、快速对齐单元格

在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。但是,有坚会有个别单元格边线跑位,怎么调整都对不齐,很麻烦。

按住Alt键的同时拖动表格边线,标尺上会显示出各列的宽度,实现边线微调。

你学会了吗?如果觉得本文有用,不要忘记点下“在看”,么么哒 ~

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200119A0B45100?refer=cp_1026
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