移动OA办公系统如何实现移动办公?OA选型应注意哪些因素?

随着计算机信息技术的迅速发展,市面上绝大多数企业为了更好的进行办公管理,或是异地出差办公,这就极其依赖移动办公OA管理软件了。

那么,移动办公OA管理软件的选择指标是什么呢?需要有哪些功能才能算得上是一款合格的、优秀的移动办公OA管理软件呢?

首先,OA是能够实现一个企业的多人、多部门、跨地域的协同办公模式。同时通讯是它最基本的功能,而且也是区别于私人聊天工具的工作通讯软件。

OA的出现,是为了摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作,从而提高工作效率。而移动OA,则是能够让员工利用碎片化的时间来完成工作,进而能打破时间和地域的限制,可以随时随地的工作,从而提高企业经济效益。

移动OA管理软件是如何帮助企业更好的实现移动办公的?

在移动OA管理软件的不断普及之下,众多企业也都相继加入到移动OA软件的使用当中。

一、那么,移动OA管理软件是如何帮助企业更好的实现移动办公的呢?

1.移动OA管理软件打通了PC端与移动端的接口

连接PC和移动端是很重要的一个因素。在公司,可以使用PC电脑办公,这是标配。在外出差,或是急事外出,也可以使用手机等便携式工具沟通,这既能解决找不到人的尴尬,又能防止消息传达的不及时等问题。

2.OA管理软件提供移动化审批

OA管理软件提供移动化协同办公

审批往往是一个公司、企业最为核心的部分。而以往都是通过纸质文件进行递交领导审批的流程,这种情况不仅费时,还费力。

此外,如果遇到了领导外出的情况,则会出现无法提交的情况,这就在无形之中给企业造成了一定的损失。

而利用移动OA管理软件,就能直接在IM即时通讯工具进行提交审批,这样就能避开了时间和空间的阻挠,进行审批,确保了工作的正常开展,实现移动化办公。

3.OA管理软件提供移动化协同办公

OA管理系统提供任务资料共享

协同合作办公室企业正常运作的一个不可避免的条件,而企业之间的协作能力,是一定会影响到企业的发展。利用OA系统的任务的在线分配,相关人员都是可以接收到任务的提醒,以确保业务的顺利完成。

4.OA管理系统提供任务资料共享

对于和同一种或同一个业务、任务来说,共享已经完成了的和将要完成的事情,需要那些人配合的资料是需要在一定范围内共享出来的。此时是可以利用移动OA管理软件让员工可以随时随地对相应的资料进行安全便捷的快速访问。

而当文件较多,数据较为庞大时,则直接利用企业云盘来存储相应的数据,以方便快速浏览和查找,达到省时和提高工作效率的目的。

企业在选型OA系统时应注意哪些要素?

二、企业在选型OA系统时应注意哪些要素

1.应选择简单便捷易上手的系统

企业上线OA系统就是想更加智能地办公,提高工作效率。而一款好的OA系统不仅要功能满足企业的日常办公需求,更应该简单便捷易上手。

毕竟OA系统是给企业全员使用的办公管理软件,只有充分发挥OA系统的管理效能,使之与企业各级管理者与职工工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。

2.二次开发能力很重要

服务能力同样不可忽视

成熟先进的OA办公系统,需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足企业的后续需求。开放性强的OA系统,能够真正做到始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要。

3.服务能力同样不可忽视

不是OA系统上线就代表结束了,后续的服务依然是很重要的。为了保障OA系统的稳健运转,OA合作厂商的售后服务保障能力至关重要。

能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力、二次开发和系统数据整合的能力都是服务的范围,这些必定是不可忽略的。

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