在日常的办公中,有时需要一次性新建许多文件夹,一个一个新建是很浪费时间的,往往效率低还容易出错,有种方法能快速批量新建文件夹,效率高而且简单。
如下表是学生的姓名,现在需要为每一名学生新建一个文件夹来存放各自的资料,例子中为了演示方便只用了一部分学生数据。
为这些学生每人新建一个文件夹
首先,我们在每一个姓名之前加上一段字符“md ”,注意它是由字母md和一个空格组成,采用“&”连接符来得到新的内容。在B2单元格中输入公式:“md ”&A2,下面的填充即可。
名字前面加入一段字符
新建一个空白文本,把新得到的内容复制到文本当中,然后保存。
将内容复制到文本中
接着,修改这个文本文档的扩展名,将“txt”更改为“bat”,得到如下结果。
更改扩展名为bat
最后,双击这个文件,会发现文件夹就自动新建出来了。
批量新建文件夹
扩展知识:
这个批量新建文件夹的方法并不是一定要结合着Excel表格才能使用,它也可以直接使用。
在新建文本文档之后,在文本文档中输入下面的内容
md 小张 小刘 小王 (每个名字之间有空格)
md 小张;小刘;小王(这里的分号是英文状态下的分号)
然后再把txt扩展名更改为bat,双击打开就新建了小张,小刘和小王这三个文件夹,具体用什么方式来批量新建还是要看具体遇到的是什么样的问题。
大家如果有什么意见或建议都可以在评论区留言,感谢您的阅读。
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