面对疫情,有人响应国家号召,在家休息,也有人义无反顾战斗在一线,他们中有医生,有老师,也有选择坚守岗位的平凡人!随着国家政策的发布,众多企业也纷纷发布远程在线办公通知。
疫情期间在家远程办公势必成为主流模式,那么在家办公需要注意哪些问题呢?下面是我们为您汇总的最全远程办公攻略!
1.选好工具胜一筹
远程办公最重要的是什么?答案是工具!通信技术的高速发展,让企业协作产品也多样化,包含了传统的OA系统、ERP系统、视频会议系统以及当下火热的即时通信平台!企业在开展远程办公时一定要内部统一远程办公软件,实现同平台的在线协同办公。
由于本次疫情发生在春节假期期间,按照传统通信模式下,以语音、文字、图片进行的远程协同存在信息混乱,传输慢等问题,基于云视频会议的远程视频协同更符合实际需求。
云际视界云视频会议支持电话、手机APP、微信小程序、网页等多种方式快速入会,使用者可快速发起、组织在线视频会议,云际视界还支持桌面共享、电子白板等协同办公功能,大幅提升企业在线共享、协同办公效率。在疫情期间,云际视界云际会议免费开放100方并发的视频会议功能。
基于云际视界云视频会议,使用者可通过在线文档共享远程分享文件,参会者可通过电子白板功能,实时的对共享文档进行标注,实现多方在线协同,在教育场景中,老师可通过该功能在线教学,为学生解答疑难问题,远程共享的文档和录制的视频资料还可在后台下载,便于学生课后复习。在远程办公中,该功能利于多部门、多组织之间的在线协同办公。
2.明确工作目标
在家办公听起来很轻松,实际上很考验人的意志力和自我管控力,由于缺乏相对统一的工作环境,大家很容易陷入放任自流的状态中去。
一般来说,在家办公最好是明确自己的工作目标和计划,并设定时间,有效管理自己的个人时间,确保在家办公效率。
可以借助云际视界云视频会议,员工可实现一些基本的任务管理。在明确周工作计划之后,可以将工作计划打印出来,贴在鲜艳的地方,时刻提醒自己,同时可通过云际视界云际会议在线预约发起远程视频会议,在每一项工作完成后,通过远程视频会议将文件共享,和同事远程视频协商下一步工作内容。云际视界云际会议具备完善的会议管理能力,在会议预约后,能通过短信、邮件、微信等多种方式快速通知参会者,会前15分钟还会发起提醒,方便用户的时间管理。
最后,就是有效的去执行个人工作计划,确保自身工作能有效推进!
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