在现实工作中,经常需要进行数据合并,那你一般是如何操作呢?本期技巧妹与大家分享相关的合并技巧。
如下图所示,如何将左侧的数据转换为右侧数据。
之前技巧妹与大家分享过是借用VLOOKUP函数来实现:
先建立一个辅助列,并在最后一个单元格中输入公式=E12&IFERROR("、"&VLOOKUP(D12,D13:$F$13,3,0),""),之后向上填充。
之后再利用VLOOKUP函数最先查找第一次出现的数据的特性进行数据合并,在单元格中输入公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$12,3,0),向下填充即可。
说明:
VLOOKUP函数语法= VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,查找类型)
IFERROR函数语法= IFERROR(公式,公式错误显示结果)
很多人说公式比较长,难以理解,因而这里再与大家分享另一种方法来实现。
第一步:对数据进行排序
选中单元格,点击数据——排序——升序。
第二步:对数据进行判断
在单元格中输入公式=IF(A2A3,"","、"),并选中区域复制粘贴为数值。
第三步:用PHONETIC函数连接
在单元格中输入公式=PHONETIC(B2:C5),向下填充,之后只需更改数据区域即可。
如下图所示,如何将左侧格式更改为右侧格式呢?
想要实现上图格式转换的方式很简单,可以通过以下方式实现:
选中区域,点击数据——数据工具——分列——分隔符号——其他,将分隔符设置为顿号,然后选择好目标区域,点击完成,最后将单元格进行居中合并即可。
以上就是今天要与大家分享的技巧,希望对大家有所帮助。
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