Excel–怎样做出高颜值的组织架构图？用 SmartArt 竟然这么简单！

很多同学问：Excel 中的 SmartArt 到底怎么用？

SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中新加入的特性，不仅在 Excel 中有，在 PowerPoint 和 Word 中也同样适用。

SmartArt 图形是信息和观点的可视表示形式，而图表是数据的可视图示。所以可以这样理解：SmartArt 图形是为文本设计的，而图表是为数字设计的。

今天就教大家如何在 Excel 中用 SmartArt 快速创建出高颜值的组织架构图。

案例 ：

用下图 1 的数据表制作出组织架构图，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 将 A 列中相同的班级合并成一个单元格

2. 选择菜单栏的“插入”--> SmartArt

3. 在弹出的对话框中选择“分组列表”--> 点击“确定”

现在就在工作表中插入了“分组列表”SmartArt 模板。

4. 选中 A2:B14 区域，按 Ctrl+C 复制 --> 点击 SmartArt 左侧的小箭头，会出现文本框 --> 按 Ctrl+A 全选文本框中的内容，将其全部删除 --> 按 Ctrl+V 将数据表的内容粘贴过来

现在的 SmartArt 显然还不是我们最终想要的组织架构图，因为班级和人员没有分层级。

5. 将每个班级后面的人名换行 --> 按 Tab 键缩进每个人名，使之成为第二层级

就这么简单，高颜值的架构图就做好了。今后若有变动，只需在文本框内编辑文字即可。

Excel学习世界

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