6个Excel美化技巧，告别难看的报表，让报表看起来更专业

前言

在使用Excel的时候，格式是最重要的基础，然而，许多商务人士都不太在意Excel的格式，大部分的企业也都没有针对Excel的格式制定基本原则

容我提出一个问题：“请问你会想看别人做的Excel吗？”

恐怕大部分人都会回答no吧。理由或许有很多种，很多时候我们看到的报表都是缺乏美观的，且非常难懂。

本期将通过介绍6个Excel美化技巧+14个快捷键教你作出更好看的报表。

一、Excel美化技巧

1.跨行居中：帮表格内容群组化，横跨单元格设定分类

跨行居中能让你跳出单元格的限制整理资料内容。像是这张销售量统计表，就可以选择A2到A10的单元格，再点开始功能区中对齐方式-【合并居中】，让[福建区域]的分类置于中间，让人一眼看清楚这些内容是在同一个群组。

2.自动换行：文字资料太长，就让它折行才看得见

Excel预设所有内容都是以一列的方式呈现，当某个单元格里的内容超出视窗大小，就必须调动卷轴才能看到所有的内容，不如使用 再点开始功能区中对齐方式-【自动换行】，让资料可以折行，在一个画面里完整呈现

3.统一行高、列宽：让单元格大小一致，看起来更顺眼

要让表格看起来更整齐，就把行高和列宽调整成大小一致。例如范例中[线性代数]的单元格字数比较多，Excel会以较大的列宽呈现，只要全选想要调整的列宽的列，并将鼠标移到G列与H列分隔符处，等出现宽带调整的符号【+】后按下滑东鼠标往右拉，宽带就统一了。

4.行列互换：想要调整行列不用重新输入， 只要复制后转置贴上

输入资料后，却发现应该将行和列的内容对调后才方便阅读，只能摸着鼻子重新输入。其实不然，Excel有内置的行列互换的功能。选择区域，ctrl+c直接复制整个表格，选择开始功能区-剪切板【黏贴】中的【转置】即可。

5.单元格视觉化：增加颜色和图示，更快掌握资料重点

例如想要知道范例中销售额的均值是70000，就可以把销售额小于均值的单元格直接用颜色标记出来。全选【销售额】这一列的数据，再选开始-样式中的条件格式-突出显示单元格规则-小于，并设定小于70000的单元格标记为红色。通过条件格式的设定就可以一眼看出符合标准的信息。

6.F11一秒把表格变图表:按下F11，数字转化未信息图表

只放一堆数字的表格，看起来就很普通，如果制成信息图表感觉更专业。要把数字图表化，最快的方法就是全选数据，按下F11,Excel就会变出一张对应的图表给你。不过目前快捷键预设的是柱状图，假如需要其他类型的图表，就要自己再修改图表类型。

二、14个最常用的Excel快捷键

Ctrl+A :全选所有资料

Ctrl+B :文字被粗体

Ctrl+D :向下填充

Ctrl+R :向右填充

Ctrl+ 【+】：插入新的行/列

Ctrl+ 【-】：删除新的行/列

Ctrl+ PageDown:跳到下一个工作表

Ctrl+ PageUp：跳到上一个工作表

Ctrl+Shift +4 ：套用【货币】格式

Ctrl+Shift +5 ：套用【百分比】格式

Ctrl + 1 ：开启单元格设定

Ctrl+Alt+V :开启【选择性黏贴】功能

Ctrl + 方向键（）：跳至资料尽头

Ctrl+Shift+方向键（）：全选行/列的数据

以上为本期的主要内容，6个Ecel美化技巧及14个快捷键，快动手实践下吧