第十章:Excel数据验证
通俗来讲,“数据验证”即限制数据格式的输入,便于录入符合期望的格式数据。有什么好处呢?可以从“源头处”(录入数据时)保证数据的正确性,以便于后期快速进行数据的分析,否则中途修正数据的格式是很费时费力的。好,那让我们一起来看实例。
1、数据验证位置
2、限制只能输入60-100的整数(允许:整数)
说明:如此设置后,只能输入区间数字,否则会出现提示。
举一反三:a、有很多关系,例如小于、大于等关系都是一个道理;
a、选择“任意值”,表示输入没有限制,即没有选择数据验证功能;
c、“允许”下的小数、日期、时间、文本长度的使用都如此。
3、制作下拉列表(“允许:序列”)
注意:a、手动输入选项时,序列之间用引文状态的逗号隔开;
b、也可以通过选择区域方法输入序列选项。
4、不允许有重复输入值(“允许:自定义”)
说明:a、使用自定义,即采用公式的方法;
b、此处公式为“=COUNTIF(C:C,C1)=1”,COUNTIF公式是计算个数的函数,意思为:在C列中的C1个数等于1,按照演示方法即可全列填充限制条件,下面的单元格分别都会填充C1、C2、C3…大家可以动手实际看一看哦;
c、后面学习函数后对这里会更加理解,大家抓紧学习吧!
5、提前显示提示信息
6、出错警告
注意:必须勾选“输入无效数据时显示出错警告”,否则这里就白设置啦!有三种样式的选择可以选择,反映了对出错的阻止行为程度,可以试试有何不同,一般选择停止即可。
7、圈释无效数据
数据验证一般用于“事前”,即设置模板的时候设置这些条件,会将数据很严格地录入,方便后面的快速汇总分析,大家get到了吗?
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