你今天远程办公了吗? 情绪还稳定吗?
2月3日全民开启远程办公,很多平台崩溃了。
2月10日部分单位复工,很多人崩溃了。
2月3日开启全民远程办公的一周多时间,职场人士从未像现在这样一言难尽过。
但也有反映在家办公提前沟通好家庭成员,确实简单高效的例子。
尽管很多城市和单位已开始复工,但经媒体和一些平台调研,远程、在线仍然是当下各种因素下最主要的办公方式。
那么,本来就在搞通信的ICT圈,作为IT和通信“自己人”是如何远程办公的?
紫金山科技近日私下与多位小伙伴聊了聊。不聊不知道,道行挺深哎。
其实,疫情让远程办公这个趋势突如其来爆发后,无论是崩溃抓狂,还是有经验有方法,除了必要的生产线、物流、制造等在岗职位,很多企业面临的最大挑战还是远程之下管理和沟通效率会大大下降。
除了业内小伙伴的经验分享,多家知名企业的战略顾问刘润近日也给企业们支了几招。
第一个建议:加强定期沟通。
远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通。建议大家要开始实行两个制度:早会制度;晚报告制度。
在家里,依然是早上9点到下午6点上班的状态,这时间段不能换,因为大家需要协同。怎么才能保证大家都9点上班呢?所以第一点,建立早会制度。可以每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天要做的事情是什么,每个人分别要做什么。
每个人都在会议里简单地讲一分钟,说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……
早会既然已经提出了,今天要做这件事,其实就给了管理一个非常重要的依据。
到了晚上,每个人需要通过钉钉或者企业微信,把自己的报告发出来,讲一下每件事做到什么程度了,有一个怎样的结果交付给大家。
第二个建议,是把目标拆解为任务。
公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标,开始拆解为每一天要完成的任务。为了避免在远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解到一个个任务上,把objective拆解为task。目标要达成,每天的task也就是任务先要执行到位。
举个例子,公司要向客户交付一套非常大的代码,中间可能涉及到300多个功能。作为项目管理者,就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么。把目标拆解为以天为单位的任务,这其实也在训练一个人的管理能力。
多个APP如何选?
除了专家建议的远程办公方法,那么,决定远程办公效果和效率的几大软件,到底哪款适合哪种企业?
对此,中关村在线对9款远程视频会议软件钉钉、企业微信、飞书、WeLink、腾讯会议、小鱼易连、TalkLine、TeamLink、Zoom给出了实测效果和建议。
那么,企业如何提高效率、改善办法,来拯救那些正在电脑另一端崩溃的人人人人人人人……就看此次疫情突发下,各类软件和APP提供扩容、免费条件的助力下,各企业的智慧了。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货