首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往

Excel实用tips–Excel 不经意泄露了你的隐私,赶快删除

很多同学可能没有留意,Office 全家桶的文档会无意中泄露您的部分隐私信息。

我们今天说的隐私不是指文件内容,而是不需要打开文件就能看到的信息,因此即便是文件加密也没法解决问题。

那这些到底是什么信息呢?在计算机术语中,把它们称为 metadata,是描述其他数据信息的数据。

Office 文档的标题、摘要、作者等元素就是一种 metadata。

对于如果某些需要保护隐私的公司和个人来说,就必须在发送文件前先把这部分信息删除。

今天就教大家两个技巧:

删除 Office 文档中的作者信息

修改 Office 文档中的作者名

案例 1:

下图是个共享文件夹,其中有若干个文件,既有 Excel 也有 Word。

需要删除所有文件的作者信息。

解决方案 1:

1. 随机选中两个文件,在文件夹的底部,都能看到文件作者。

接下来我们就要批量删除文件作者。

2. 全选所有文件

3. 选择文件夹左上角的“组织”-->“删除属性”

4. 在弹出的对话框中选择“从此文件中删除以下属性”单选钮 --> 删除红框中的隐私信息,根据需要,还可以勾选其他需要删除的属性 --> 点击“确定”

现在再随机选中一个文件,就不会显示作者信息了。

案例 2:

作者名不仅在文件属性中可以看到,批注中也会自动出现,如下图 1 和 2 所示。

如何将系统默认的作者名改成自己的名字?

解决方案 2:

1. 打开任意一个 Excel 文件,选择菜单栏的“文件”-->“选项”

2. 在弹出的对话框中选择“常规”,在“对 Microsoft Office 进行个性化设置”区域可以看到当前的用户名。

3. 将默认的用户名修改成自己的名字 --> 点击“确定”

现在再创建新的 Excel 文件的话,作者名显示的就是我们刚才输入的名字。

打开 Excel 文件,插入批注,可以看到作者名也同样更新了。

Excel学习世界

转发、在看也是爱!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200213A0NMWP00?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码

添加站长 进交流群

领取专属 10元无门槛券

私享最新 技术干货

扫码加入开发者社群
领券