做合并报表时，快速链接单户报表的Excel实用技巧

做合并报表，少不了的一个步骤是做链接，链接单户试算平衡表的审定数。

相信做过合并报表的人都很熟悉下面的表格，一般有多少家子公司，就要链多少家单户试算平衡表，如果下面有很多家子公司，而做合并的人又不能够熟练运用Excel技巧的话，光是链接，就要花费不少时间。链接虽然是一件费时不费脑的体力活，但是如果能够掌握一定的技巧，工作效率将会极大提高。

上面的表格，可以看到，有颜色的单元格是有公式的，比如应收账款净额、其他应收款净额、流动资产合计、资产总额等等，这些单元格在链接的时候，一般不会一起链接。

链接单户试算平衡表，很多人习惯的操作方法是：子公司一家一家单独做链接。每一家子公司做链接的时候，链接第一个单元格，然后去掉绝对引用符号，再往下拉或复制粘贴，遇到有颜色（即有公式自动计算）的单元格就跳过，接着往下粘贴…

如此操作，确实费劲，有没有一次性快速做完链接一家甚至是多家子公司单户试算平衡表的方法呢？有的。下面小编做简单的介绍

我们要达到以下几个结果：

1、把各家子公司空白的地方全部链接单户试算平衡表的审定数

2、合并报表中有公式的单元格都不动，即有公式的单元格不做链接，方便数据的自动校验

3、用尽可能短的时间完成这个工作

4、用尽可能短的时间达到以上123这三个结果

做这个工作，会运用到几个Excel技巧&快捷键：

1、复制粘贴：Ctrl C 、Ctrl V

2、选择性粘贴公式

3、查找替换：Ctrl F

4、快速选中连续不空白的某一列单元格：Ctrl+Shift同时按住，再按键盘往下方向箭头

4、定位功能：Ctrl-G

5、填充柄拖动填充

假设母公司是“医药控股”，下面有子公司“生物制药”、“信息设计”、“检测科技”等等子公司，现在要链接“生物制药”、“信息设计”、“检测科技”等子公司的单户试算平衡表。

第一步：链接一家子公司的第一个报表项目“货币资金”，并把绝对引用的美元符号去掉一半，即D前面美元符号保留，绝对引用；而数字5前面的美元符号去掉（有什么作用下文介绍）

第二步：用快捷键Ctrl C复制一下F5单元格

第三步：一次性选中从“货币资金”到“资产总计”这整个区间的所有空白单元格，以便进行下一步选择性粘贴公式的操作

具体操作如下：单元格定位在“货币资金”F5，用鼠标拉动滚动条直到“生物制药”资产负债表最后一个单元格，按住Shift不放，鼠标点击最后一个“资产总计”单元格F72，这样生物制药从“货币资金”到“资产总计”所有的单元格都被选中了

现在已经选中了所有的单元格，但是我们不希望把有公式的地方也链接单户试算平衡表，我们只想链接空白的单元格，不动有颜色的公式部分。所以接下来还需要做进一步操作，以选中所有空白（即没有公式）的单元格：

快捷键Ctrl G调出定位功能，点一下“定位条件”

选择“空值”，点击“确定”，上面的“货币资金”到“资产总计”这个范围内的空值就会被全部选出来

结果如下：

现在看到，所有的空白单元格被选出来了，可以开始选择性粘贴公式了。

第四步：选择性粘贴公式

我们在第二步的时候已经复制过F5单元格了，现在可以直接进行选择性粘贴公式的操作。需要注意的是，在选中所有空白单元格前需要先复制“货币资金”F5单元格。选择性粘贴公式的操作如下：

这样，“生物制药”的整个资产负债表从“货币资金”到“资产总计”部分的所有链接一次性完成了，并且资产负债表里面有公式的地方，公式还是原来的公式，没有链接。

接着可以快速地按照同样的方法把“生物制药”的利润表等其他表链接完，快速完成“生物制药”这家子公司的链接。

链接完“生物制药”这家子公司后，不需要再用同样的方法完成第二家子公司、第三家子公司、第四家子公司…的链接。有一种更加快速的方法完成，不论你需要合并的子公司有多少家。

第五步：选择“生物制药”这家子公司的“货币资金”到“资产总计”整个范围的数据，向右拖动填充柄，得到所有链接“生物制药”单户试算平衡表的数据。

具体操作，鼠标点击“货币资金”F5，同时按住Ctrl+Shift不放，再按住键盘向下箭头，即选中了“货币资金”到“资产总计”整个范围的数据，然后鼠标放到小圆圈的位置，变成填充柄的时候按住鼠标不放往右拉，有几家子公司就往右填充几家。

填充后的结果如下：

我们发现所有的数据都是一模一样的。确实，此时就是这种结果，所有的数据都是链接“生物制药”单户试算平衡表的数据。为什么会这样呢？还记得我们的第一步操作么？我们在第一步操作的时候，链接“生物制药”这家子公司的“货币资金”时，把绝对引用的美元符号去掉一半（即D前面美元符号保留，绝对引用；而数字5前面的美元符号去掉）。所以往右拉填充柄就会出现上面的结果，如果不理解，可以去了解一下Excel单元格中的绝对引用和相对引用功能。

接下来要做的一个工作很简单，就是替换名称，名称一替换，单户试算平衡表会自动跟着替换

选中“信息设计”这家子公司的一整列，快捷键Ctrl F调出替换功能，把“生物制药”替换成“信息设计”就可以了，这样就相当于“信息设计”这家子公司链接也完成了。

同理，选中子公司“检测科技”一整列，然后把“生物制药”替换成“检测科技”，“检测科技”的链接也全部完成。

如果合并的子公司有30家，40家，100家甚至更多，也只需要不断替换名称即可。

如果做大合并的时候，下面的子公司特别多比如50家，用最原始的链接方法一家一家链接，可能要花费一到两天的时间，而且还容易出错，用上面选择性粘贴公式和名称替换的方法，可能不到一两个小时，所有的链接工作能全部做完，可大大提高工作效率。

值得注意的是，上面的方法有几个特别需要注意的点：

1、合并报表和所有的单户试算平衡表放一个文件夹，存放路径一致才能进行替换，不容易出错。平时做合并报表的时候，一般所有的单户试算平衡表也是统一一起放到一个文件夹的。

2、单户试算平衡表文件的名称最好格式统一且不要出现空白单元格、句号、逗号等特殊字符，最好是纯文字，在第五步替换名称的时候才不容易出错，且替换的名称，需要跟单户试算平衡表文件的名称一致。

3、所有单户试算平衡表需要用统一的模板，合并报表的模板和单户试算平衡表保持统一，即各个报表项目的数量、格式、顺序等等保持一致。实务中做大合并前，一般都会转换成统一格式的单户试算平衡表

4、名称替换的时候，如果没替换成功，尝试把要替换的试算平衡表打开后再做替换的工作。

“在看”帮我搞一下咯