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社联星球社群联动的协作会议是怎么开的?

社联星球是一个社群联动的平台,因此在绝大部分时间里,不仅社群和社群之间是线上为主,即便同一个社群内,也是终日不相见的。

我们曾经尝试过同一个城市开周会,线下的。全国开月会,线下的。

但是大家都非常劳累,而且差旅支出也非常大。

在早期,大家认为这样的线下会议是必要的,有助于互相熟悉,甚至有的伙伴借此游览了大好河山,因为我们会参与到不同城市的社群承办的会议中。

过了这个阶段之后,我们会发现当业务不能高速推进的情况下,例行的会议虽然有推动业务进步的作用,但反省下来也有很多走过场的会议,甚至有质疑承办方从中牟利的,大家感受都不是很好,而每月一次的线下全国会议也反而耽误了本来可以用来推进业务的时间。

2019以来,我们把这样的会议沟通放到了微信朋友圈。

为什么放到微信朋友圈呢?因为社联的起步是在微信生态,可能目前还有很多其他的流量平台,但是对于我们来说,我们已经习惯了微信和微信群。

过去我们的会议是在微信群,但是发现微信群有人数限制,而且还有很不好的地方是互相加好友,容易引起干扰,特别是目前绝大部分社群都是微信好友超标的情况,而即便是现在,超标的好友也只能封闭朋友圈(仅聊天),给人的感受度不好。

所以,2019开始我们把会议放到了朋友圈。我们会按照微信朋友标签分组来开会,设定可以参会的人员。

我们会议风格和流程也改变了,过去在微信群,一般都是一个人讲,然后基本没有互动,因为大家的发言都比较谨慎,因为这是在一个公开的小环境内,你的发言所有人都能看到,不管你们互相之间是否是好友。所以有时候还是会通过微信私信的方式来交流,作为主讲人,一边要关注群内的互动和答疑,一边还要关注私信,很辛苦。

现在我们不需要再有这样的担心了。我们把会议的议题文档(文字、视频或者录音)放到朋友圈会议群组,然后大家花15分钟时间先阅读这个文档,有什么问题随时在朋友圈下面留言提出问题,这个问题只有你的微信好友可以看到,想必你的微信好友和你的关系应该不会太差吧,所以不要随便加微信好友哈。

作为会议主持人(主讲人)则会在朋友圈下面留言答疑,这个答疑是群组所有人都可见的,不会是针对某个人的答疑,这样虽然别人没有提出这个问题,但是可以看到这个问答,虽然不知道提出问题的人是谁。

当所有提问和答疑都结束之后,会议就结束了,大家分头去落实。

会议结束后,主持人会发布一个企业微信的群聊二维码,无法准确理解文字答疑的伙伴可以进去(不需要注册企业微信,用私人微信进群即可,使用企业微信的原因是在线办公工具更加强大),由主讲人再用语音进行互动,互动结束后群解散。

这种做法有什么好处呢?第一,会议是聚焦而高效的,不会发散,也不会被打断(比如广告、互动表情等)。第二,会议文档是保留在那的,大家都可以再去看。第三,不需要额外安装其他在线办公软件,如钉钉等,因为我们熟悉了微信生态。

以上就是利用私人微信朋友圈线上开会的方式。

当然,如果是非常紧密的合作团队的负责人,可以注册我们的企业微信,建立小团队微信群,从而使用企业微信的强大办公工具系统,建设一个类似线上办公室的环境,大家有事在群里喊一下就好,大部分时间则是允许沉默的。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200221A0NN5M00?refer=cp_1026
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