自学EXCEL小技巧012考勤表之快速录入考勤状况及汇总统计

技巧011实现效果：1.快速录入考勤状态；2.根据考勤状态的进行汇总

备注：实例表中内容纯属虚构，如有雷同·纯属巧合。

操作实例表格

一、建立单元格下拉菜单，快速录入考勤情况

第一步：在基础考勤表中选中“考勤录入区域”“数据”“数据验证”或者“数据有效性”;

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第二步：点击“设置”“序列”“正,请,迟,旷” “确定”，这样就完成单元格下拉菜单，可以快速录入考勤状态。备注：我用“正”代表考勤正常，“请”代表请假，“迟”代表迟到，“旷”代表旷工。

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二、统计考勤状况

考勤统计这块，我分两个部分，第一部分是个人月份考勤情况、统计，这块的统计情况我放在“基础考勤表”当中；第二部分为公司一个月考勤统计基本情况，这块我是新建一张汇总表完成。

（一）个人月份考勤统计情况

第一步：1.在第一个统计“正常”考勤状态的单元格内输入公式“=COUNTIF(C5:AG5,"正")”；2. 在第一个统计“请假”考勤状态的单元格内输入公式“=COUNTIF(C5:AG5,"请")”；3. 在第一个统计“迟到”考勤状态的单元格内输入公式“=COUNTIF(C5:AG5,"迟")”；在第一个统计“旷工”考勤状态的单元格内输入公式“=COUNTIF(C5:AG5,"旷")”；

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第二步：选中“AH5”到“AK5”四栏（即第一个统计考勤的四个单元格），双击下拉填充公式完成。

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（二）公司每月考勤情况

第一步：在“考勤表”工作薄内，新建一张“考勤汇总表”；

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第二步：1.在“考勤汇总表”内的月份栏输入公式“=基础考勤表!M2”；2. 在“考勤汇总表”内的日期第一栏输入公式“=基础考勤表!C3”；在“考勤汇总表”内的星期第一栏输入公式“=基础考勤表!C4”，然后右拉填充完毕。备注：这一步骤中的“基础考勤表!M2”、“基础考勤表!C3”、“基础考勤表!C4”均对应的是“基础考勤表”中的对应位置。

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第三步：在统计“正常”考勤第一栏输入公式“=COUNTIF(基础考勤表!C$5:C$14,"正")”；在统计“请假”考勤第一栏输入公式“=COUNTIF(基础考勤表!C$5:C$14,"请")”；在统计“迟到”考勤第一栏输入公式“=COUNTIF(基础考勤表!C$5:C$14,"迟")”；在统计“旷工”考勤第一栏输入公式“=COUNTIF(基础考勤表!C$5:C$14,"旷")”。备注：“C$5:C$14”代表对应日期的考勤区域。

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第四步：选中“考勤汇总表”中“C5到C8”四栏，右拉填充到“31日”的统计单元格。

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第五步：选中 “考勤汇总表”中的考勤区域和合计区域（即C5到AH8区域），同时按下“ALT”和“=”号键，合计完成。

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