之前加油菌介绍了删除工作表中的空白数据行的方法(点击Excel技巧||教你快速删除工作表中的空白数据行!查看),当时加油菌就说这个方法只适合删除所有包含空白单元格的数据行,也就是说,只要某个数据行包含有一个空白单元格就会被删掉,这种“群伤”的删除方法很容易“误伤”的,所以这里加油菌介绍一种只删除完全空白的数据行的方法。
还是利用之前使用的素材文件来讲解吧,有多列数据的操作方法是一样的哦!
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选择所有数据,在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮,进入筛选状态。由于数据中可能有空白行,所以平时使用的选择数据行中的某个单元格再单击“筛选”按钮的方式不适合这里的情况哦!
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单击“姓名”后面的“筛选”按钮,在打开的下拉列表中取消选中“(全选)”复选框,只选中“(空白)”复选框,单击“确定”按钮,筛选出“姓名”列中所有的空白单元格。
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利用相同的方法,单击“年龄”后面的“筛选”按钮,在打开的下拉列表中取消选中“(全选)”复选框,只选中“(空白)”复选框,单击“确定”按钮,筛选出“年龄”列中所有的空白单元格。
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此时即可筛选出整行都是空白单元格的数据行,选择这些被筛选出来的行,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令。
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在“数据”选项卡中再次单击“筛选”按钮,退出筛选状态,此时可以发现空白数据行已经被删掉啦!
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