在Excel中,如何将多行数据快速合并到一行,并且数据中存在合并单元格,数据非常多,公式也不太会写。
类似这样,左列是合并的品牌,右边是单个型号的数据,将多行合并成一行:
如果数据少还可以使用手动+PHONETIC函数来替换,但是由于存在合并单元格,这里要使用函数会非常困难,并且数据也不少,更新的频率还非常高。
其实这个需求可以轻松利用PQ中的分组+列表轻松来实现,快来和小北一起学习吧~
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PQ合并多行数据
点击「数据」选项卡下的「自表格/区域」,选中需要处理的数据,勾选「包含标题」,这样就将数据导入到PQ中了。
如果数据存在「合并单元格」,在导入PQ后,往往会将这些单元格拆分,所以我们需要填充这些空单元格保证数据的完整。
点击「转换」选项卡下的「填充-向下」,完成数据的填充。
接下来就是将数据按照特定的字段进行分组,操作也很简单。选择「分组依据」,在弹出的对话框中,分组依据选择「品牌」,新列名填写「型号」,并选择「所有行」。
接着是将 table 转换成 list,选择「型号」这一列,在编辑栏中将“each _,type table”修改成“each _[型号],type list”,回车确定。
转换成list之后,点击「型号」旁边的符号,选择“提取值”,弹出「从列表提取值」对话框。
分隔符选择「自定义」,勾选「特殊字符」,选择「换行符」,点击确定,至此数据处理完毕,点击「关闭并上载」即可。
选中「型号」这一列,点击「自动换行」,现在数据就已经成功处理了,是不是非常简单呢?同样PQ处理的数据支持更新后自动刷新,右击刷新即可。
好了,那么今天的PQ多行数据转一行技巧就分享到这里了,给大家留下一个小疑问,如何利用PQ将这个过程逆转呢,也就是将一行拆分成多行~
如何利用PQ将一行拆分成多行
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