连Excel都做不到！WPS这几项真香功能你用过吗

[PConline技巧]作为一名资（ban）深（zhuan）财务，自然对Excel了如指掌。虽然Excel很强大，但很多细节相对繁琐，即便是一个简单操作，有时也要借助函数来完成。不久前的一次机会，我试用了WPS里的表格模块，发现它的很多细节竟然比Excel还要强大，轻轻松松让你事半功倍！

1. 自动万元单位

很多财务报表都是以万元为单位，但Excel并没有提供对应的转换功能，通常我们是将原数值/10000，再手工为单元格添加“万元”后缀来完成，非常麻烦。WPS則直接内置了这一功能，输入原始数据后，右击进入单元格格式，点击“分类”“特殊”“单位：万元”，即可完成单位转换。除了“万元”以外，这里还有“百万”、“千万”等其他单位，非常方便。

一键转换数值单位

2. 正负号

有时报表里的数据需要核正，这时就要用到“+/-”号。但Excel本身是不支持这项格式的，通常都是先将单元格设为文本格式后，再手工添加“+/-”。WPS里有一项功能可以自动生成正负号，而且比Excel更实用的是，转换后的数值依旧能够进行数学运算，尤其方便报表的制作。具体方法是：选中要处理的单元格（或列），右击进入单元格格式，选中“分类”“特殊”“正负号”即可。

为数值添加正负号

3. 大写数字转换

财务中的大写数字简直用得不要太频繁，就拿最简单的“壹佰贰拾叁元整”来说，Excel中需要首先将数值转换为大写，然后再手工添加一个“元整”才行。而WPS則专门在单元格格式内加入了一项“人民币大写”格式，点击一下，轻松搞定！

WPS专门提供的“人民币大写”格式

4. 计算个税

计算个人所得税是工资表编制的一大难题，尤其是今年税费改革后，很多会计都在群里打听新的个税公式怎么设。WPS里有一项专门的个税计算功能，首先点击“公式”“函数”调出函数对话框，然后点击第二项“常用公式”标签，这里就会出现一个专门的“计算个人所得税”模板。

为了方便财务人员使用，WPS提供了“2018-10-1之前”和“2019-1-1之后”两组计算公式，分别对应于以前的老规則和今年的新规則。同时下方还给出了具体计算细则，可以说贴心至极。

WPS内置的个税公式模板

5. 提取身份证生日

提取身份证生日虽然不是财务专属，但日常用到的也不少。依旧还是“公式”“函数”调出函数对话框，然后点击“常用公式”标签，接下来向下拖动并找到“提取身份证生日”。此外你也可以在这个标签下，看到另一项“提取身份证性别”模板，也很实用。

提取身份证生日公式模板

写在最后

除了上面介绍的这些功能以外，新版WPS在图表制作及工资条制作上，也有很多现成的模块可选。不过有些属于收费功能，这里就不再多提了。其实很久之前，我就曾接触过一段时间的WPS，但那时的功能还不完善，程序也偶尔出现崩溃，实在没法使用。而从本次测试来看，新版WPS稳定性极好，几天时间没有出现过一次“意外”，再加上如此多新功能加持，有兴趣的小伙伴一定要亲自试一试！

律网工作坊

2020/2/27