简单管理你的任务清单

项目与数据，技术与生活

回首我（Bertram）的职业生涯，从事过外贸、汽车零部件、机械、IT行业的项目管理，也能称得上是一位受人尊敬的项目管理人员了。相信大家都遇到过工作太多，突然间领导又安排新的工作事项，在焦头烂额的时候又有一件棘手的事情要处理......尤其是作为项目管理人员，琐碎的事情源源不断。今天为大家分享一些轻型、简单、好用的待办事项工具。

一、纸质年代：刚入职的时候，我都会用纸质笔记本把每日的工作事项记录下来，完成一项就勾掉一项：

二、Office年代：后来，领导要求发送周报，为了节省重复记录的时间，就直接记录在了excel/word上，为了更清晰地知道每一项工作地落地情况，还特地做了excel的待办事项完成情况表（当时还为自己的机智沾沾自喜），画风像这样：

三、APP年代：近几年为了满足团队协作的需求，作为项目经理，我找了并尝试了一些APP。

1、Trello：团队协作，可以添加多个页签作为多项目的容器，对于多项目管理工具是个好的选择。

2、Timestree：团队协作，每个人直接在日历上添加工作事项，每个月每个人的工作内容一目了然，还能设置周期提醒，到点会自动提醒个人，对于有具体时间的工作事项非常友好，对了解团队工作内容很方便。

3、Microsoft-to-do: 可团队协作，原型为奇妙清单，目前是我最青睐的一款待办事项工具。它可以新建多个清单供团队协作，将你建的任务分配给他人，设置好（重复）提醒时间，对方的任务清单中就会新增这条任务并且能准时收到任务提醒。如果你将任务添加到【我的一天】，或直接在【我的一天】页面添加任务，在该页面你就能清楚地看到当日的工作事项。点击右上角【...】还能选择打印任务清单。

4、visio project：专业的项目计划管理工具。

5、Xmind/mind master：思维导图，方便梳理和呈现思路。

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