办公小技巧：图表分类轴标签也变色

在用柱形图表达数据时，为了突出显示不满足条件的系列，可以将它的X轴标签设置成其他颜色以示区别。例如，若规定销售人员销售任务未能达到30，即为不合格，就要在姓名上标红（图1）。那么，如何根据数据变化自动设置标签颜色呢？其实，利用复合图表就能轻松实现。

首先，在原数据的基础上增加辅助列，从而构建图表所需要的数据源。如原数据区域A1:B9为各销售人员对应的销售数量，增加辅助列“红色标签”，在C2单元格中输入“=IF(B2=$B$11,0,NA())”，向下填充到D9。选中A1:D9，插入簇状柱形图，右击图表，选择“更改图表类型”，在弹出窗口选择“组合”，将“红色标签”、“黑色标签”所对应的图表类型分别更改为“带数据标记的折线图”（图2）。

接下来，选中图表中“红色标签”系列，右击，选择“添加数据标签”，选中添加的“红色标签”系列的数据标签，右击，选择“设置数据标签格式”，在“标签选项”选项卡，勾选“类别名称”，将“值”和“显示引导线”的勾选去掉，“标签位置”选择“靠下”（图3）。

接着，右击横坐标，选择“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”选项卡中，“标签标签位置”处选择“无”；无线条，无填充；选中图表中“红色标签”系列（即图表中代表“红色标签”系列的图表），在“系列选项填充与线条标记”选项卡中，“数据标记选项”处选择“无”；选中代表“红色标签”系列的数据标签，颜色设置为“红色”（图4）。

同样的道理，“黑色标签”系列的设置也按如上方法操作，只不过数据的标签颜色要设置为“黑色”。

最后，美化一下图表，删除图例就可以了。