巧用excel中F4快捷键，快速复制上一次操作，提升处理数据效率

今天给大家介绍一个excel中比较好用的快捷键，F4！说简单点就是重复你在excel中的上一个操作动作。有点像最近比较火的植物灯大战僵尸里可以克隆的植物，单一存在没什么价值，但是它可以复制任何植物，体现不同的重要的价值。如果可以把F4快捷键用的好的话，绝对会大大的提升excel处理效率。话不多说，我们来看下F4都可以复制哪些操作。

1、 快速插入/删除行列

在我们处理表格的时候，很多时候需要我们插入空白的行，当需要同时插入多个空白行的时候，就可以利用F4快速插入。

首先我们先在想要插入空白行的位置正常插入一行，然后再选中继续想要插入空白行的位置，按F4键就可以再快速插入一行了。删除行也是一样，先正常删除一行，再选中下一个想要删除的行，按F4就行了。

备注：F4快捷键不会区分行列，也就是插入一行后，按F4也可以快速插入一列。

快速插入行列

2、 快速填充单元格颜色

当我们需要无规律给单元格填充相同的颜色时，先正常填充第一个单元格颜色后，可以选中剩下的单元格，按F4键就可以快速填充了。

快速填充单元格颜色

3、 快速插入相同图形

当我们使用excel做一些流程图和思维导图的时候，会使用相同大小的图形，这个时候可以在插入一个标准图形后，按F4键就可以插入相同的图形了。

快速插入相同图形

4、 快速设置单元格字体格式

这个作用和快速填充单元格颜色差不多，基本上和格式刷的作用一样，但是相对还是要比格式刷快速一些。比如对一些不规则的单元格文字设置相同的颜色进行高亮显示，就可以先正常设置一个单元格文字颜色，然后选中其他单元格，按F4就可以开始设置相同颜色的了。

快速设置单元格文字颜色

需要注意的是F4只能快速重复上一个操作，比如我们不光要对单元格文字颜色修改，还要进行加粗、设置黑体等操作。这个时候我们就不能用开始菜单下的快捷按钮一个一个操作了，否则按F4只能重复最后一次的操作。这个时候我们要通过右键弹出字体设置对话框统一操作，这样就能通过F4复制多个操作动作了。

不能使用快捷按钮设置格式

统一设置格式

以上就是给大家介绍的F4快捷键的用法了，其实还有很多场景能够使用F4快捷键提升工作效率，这里抛砖引玉，希望大家处理excel的时候可以灵活使用F4快捷键。