如何把不可编辑的图片类表格导入EXCEL,这几招很实用,但多数人都不知道

大家好我是雨果,今天和大家分享的是如何把不可编辑的图片类表格导入EXCEL中,如何理解什么是不可编辑的图片类呢?这里我列了个目录

如何将纸张,照片,PDF文件导入excel

第一步:识别表格

我记得我刚工作的时候公司没有扫描仪,那时候手机还是带按键的那种,像素也不是很高,经常会遇到要把一大堆的纸质文件录入电脑里面,我录了一天都没录完手都快断掉了,要把纸张,照片或pdf的表格弄到excel里确实是我们实际工作中经常遇到的问题。所以今天我就来讲讲怎么把不可编辑的图片类表格转换到excel里,这里我们需要使用OCR光学字符识别软件,简单来讲,就是一个能把图片中的文字给识别出来的软件。这样我们就不用再一个个去录入了,这类识别软件也很多,我用的是abb yy fine reader。app yy的中文名叫做泰比是战斗民族俄罗斯发明的,主要作用是文字识别数据和数据捕捉。这个软件网上应该是有免费版的吧,大家自己可以试着去搜索一下。

假如现在有一张纸质的文件,我们要录入系统,我们可以使用扫描仪把他转换成照片的形式,或者我们直接用手机拍照也可以,然后传到电脑上面,这里我准备了一张照片,我们先打开泰比软件选择OCR编辑器中打开,如图:

然后选择打开一张图片,打开之后界面是这样的,如图:

我们发现原照片拍的时候是歪的,但是我们发现右面的表格是横平竖直的,是不是很智能。

我们现在来看一下转换结果,左边这个区域是文件的缩略图,如果有多个文件的话可以在这里切换,中间这部分是当前缩略图对应的原始图片 ,右面的是识别后的结果。

右面的识别内容已经是可以编辑的状态了,我们可以在里面进行编辑,右面的区域我们发现有些区域是呈现绿色的高亮区域,意思是泰比软件觉得自己识别的不是很好,特殊标注起来,方便我们修改,识别的准确率大概在90%以上,一般情况下不需要进行修改。

修改满意之后,我们在菜单栏上点保存按钮,有两种方式可选,第一种另存为excel工作簿,第二种发送至excel工作簿。这里我选择另存为工作簿。我们来看看结果是什么样的。

大家看到没有,这张纸片上的表格,已经乖乖的变成了可以编辑的excel文件了。不管是中文还是英文都被准确识别出来了

刚才我演示的是纸片上的。下面我来演示一下转换图片上的表格,我们选择打开,选择图片,然后开始识别,识别完成之后我们打开保存,选择另存为工作簿。这样就可以把图片上的内用转到excel里面了,看下完整的过程。

下面我们来看怎么把PDF的内容怎么转到excel里面,方法和上面的一样的,我就直接演示给大家看了,不做过的叙述了。

讲到这里大家是不是已经能体会到泰比的强大了,小小一个软件竟然有那么大功能,这节课和大家分享的是如何把纸质文件,图片,还有PDF这些不可编辑的文件转换到excel里面。过程其实非常简单。

好了今天就到这里了,大家赶快自己动手试试吧,如果你喜欢我的分享就请关注,点赞,分享一下谢谢。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200305A0AEN600?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券