Word 操作技巧之使用导航窗格

如果您从来没有使用导航窗格，建议好好了解一下，因为它真的能够提升很高的效率。好了，那我们一起来学习吧。

1.在哪里

Word2007及之前：视图显示/隐藏文档结构图

2010之后：视图显示导航窗格

2010之后也可以通过快捷键Ctrl+F：调出导航栏，然后切换到标题栏；

2. 两种方式查看

导航窗格其总共有两种查看方式：

标题

如果您在文档正文中已应用标题样式的标题，这些标题将显示在文档结构图中。换句话说就是没有应用标题样式的，这里可能就是空的；

文档结构图将不显示表、 文本框或页眉或页脚中的标题；

在文档结构图中，单击标题以跳转到该文档中的位置；如果您滚动浏览文档时，Word 将突出显示在文档结构图中，向您显示您所在的标题；

页面

就是当前页的缩略图，当您执行滚动浏览文档时，Word 将突出显示您正在在文档结构图中，向您显示您所在的页面；

注：2007之前叫文档结构图和缩略图；

3. 只能看吗？

导航窗格只能够定位索引，便于查找吗？对，也不对；

如果在2007及之前版本，就真是这样；除了定位索引，好像没有额外功能。

可是在2010及之后版本，多了一个额外的功能：重新组织文档。

拖曳、删除操作：单击标题，按钮鼠标键放到目标位置，可以快速调整文档顺序，是不是比复制粘贴要快？还可以删除整个节；

注意：如果文档包含受保护的区域，您可能无法将节拖动到最后一个受保护区域。

更改标题级别或添加标题：右键菜单直接操作，不需要再选择之后调整样式了；

4. 总结

我们可以看到，office的功能在不断的提升，以更好的提升易用；我们也要努力的了解它们，更好的提升效率。

更多的应用期待您去挖掘。