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电子劳动合同被正式认可,对我们意味着什么?

本文约900字

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近日如下信息在人力资源市场上扬起了片片涟漪。人力资源社会保障部办公厅发函认可了电子劳动合同。

这对于社会和广大企业来说意味着什么呢?

首先这是社会和企业人力资源流程无纸化的重要里程碑。在人力资源纸质文件电子化进程中争议最大的就是劳动合同是否可以电子化。

由于以前各地在法律实操层面对于电子合同的认可程度不同,因此为了降低法律风险,不少公司的法律部都不同意公司人力资源部使用电子合同,导致电子合同无法推进。现在有了人社厅的认可,我想会有更多的公司上马电子合同项目。

从实施电子合同对于企业的获益来看,首先可以节省公司相关成本,纸质合同成本 + 快递费 + 合同处理的人力成本,一年累积下来也是一比不小的开销。

同时,电子合同极大方便了员工的入职流程,提升了员工远程入职的便捷性。利用数字化系统,员工可以直接通过自己的手机刷脸完成所有劳动合同签署的流程。

共享服务中心也可以因此更加集中化为异地员工提供服务。当然,对于全球化公司来说,电子合同的实施可能会有让中国共享服务中心向成本更低国家移动的可能。

虽然由于文化的壁垒,从员工体验角度来说,国外的共享服务中心在服务中国员工时可能会降低员工体验,但是从成本节省角度对于不少外企总部还是很有诱惑力的。当然深蓝君并不认同这样的做法,因为其实员工体验比成本节省更重要。

电子合同合法化对于人力资源软件供应商来说是极大的利好,相信很多电子合同供应商最近晚上做梦也会笑了。也期待有更多人力资源软件行业的人士能够利用这个机会,研发出更加便捷高效的一站式人力资源服务软件。

对于人力资源相关政府部门来说,电子合同也极大方便了今后的管理,如果电子合同将来能在网上通过区块链存储和查询,那很多人力资源相关事务也就可以减少很多不必要的在职证明、合同复印件等纸质文档,同时也可以更方便政府事务的远程办理。

随着政策利好,HR数字化转型过程加快后,对于HR来说,也需要思考在重复劳动可以逐步被数字化工具所代替的前提下,我们如何能不断自我增值,在从重复工作解放出来后,如何让自己的工作更有价值,这样才能更好地为未来做好积极的准备。

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