word中让你事半功倍的样式，你懂吗

在编排一篇长文档或是一本产品说明书时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作。如果只是利用字体和段落进行格式编排，不但浪费时间做重复的工作，而且很难使文档格式一直保持一致。

样式是一系列格式设置操作的集合，一组规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。

样式有字符样式和段落样式两种。

字符样式是指字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。

段落样式是指字符和段落格式组合，包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。

在Word文档中自带了许多样式，称为内置样式。

打开Word文档，选择【开始】选项卡中的【样式】选项组，点击样式选项卡右下角的小箭头，就可打开Word文档中自带的【样式】列表。

从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。

字符样式用一个加粗、带下划线的字母表示；

段落样式用段落标记符号来表示。

使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。

使用样式可以使文档的格式更容易统一，减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。

选择要设置样式的文档段落或文字，点击【样式】列表中的样式，即可为当前文档的段落或文字套用上当前的样式；使用样式还可以构筑大纲，打开【视图】选项卡，点击【导航窗格】就可看到文档的大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。