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文件夹这样用不仅能够提高文件查找速度,还能提高工作效率!

电脑是我们日常生活中经常会用到的工具之一,在电脑中有许多的文件夹并且文件夹有许多作用。每次我们安装一个文件的时候系统就会自动新建一个与文件名称类似的文件夹作为文件的安装路径,这使得我们每次看到一个文件夹名称的时候就知道这个文件夹里面所存放的东西,或者说一看到文件夹名称的时候就知道这个文件夹是用来干什么的,那么我们刚好可以利用这个特性,对我们的电脑进行分门别类,不仅能够提高工作效率,也使得我们电脑上的文件看起来更舒服、更整洁。好了,话不多说我们进入正题:

那么文件夹怎么用能提高我们查找文件的速度以及提高工作效率呢?

首先,我们可以在我们的电脑上新建多个文件夹,并对他们进行重命名,如下图所示。从下面图中我们可以看到有许多已经进行了重命名的文件夹,并且这些文件夹的名称都不陌生,都认识、都能够很好的理解,而且一看到文件夹名称的时候就知道这个文件夹是用来干什么的。没错,笔者就是这个意思,我们在自己的电脑上除了系统盘C盘以外的盘中建立多个文件夹目的就是为了将我们电脑上所有的文件进行分类,这样方便我们对电脑上的文件夹或者文件进行有效的管理。

建立多个文件夹,将文件所属的文件类型放入对应类型的文件夹中能够方便我们日后的管理。例如,我们从网上下载了一个安装包,然后我们就可以将这个安装包放进我们刚才建好的并且进行了重命名的文件夹里面,并且这个文件夹的名称就叫做安装包,这样做的话,当我们一看到这个文件夹的时候,就知道这个文件夹里面是存放什么文件的。其他类型的文件,如压缩包、图片、文字、视频、音乐等等文件都可以放入与文件类型对应的文件夹里面,这样我们日后要找什么文件的时候,就可以根据文件的类型有目的地去寻找我们需要的文件,非常的方便。

文件夹建好了也重命名好了,这时候我们可以修改我们电脑上软件的文件保存位置了。如下图,我们在电脑上新建了叫做QQ的文件夹,然后我们把QQ里面的默认文件保存位置改成我们刚才新建好的QQ文件夹里(默认都是放在系统盘里面),这样,以后我们在QQ里面接收到的文件都会存放在这个叫做QQ的文件夹里面,以后我们要找到我们从QQ里面接收的文件就可以直接找到这个文件夹,打开我们需要的文件即可!

接着,虽然我们在电脑上新建了很多文件夹并且对所有的文件进行了分类、都放在了对应的文件夹里面,但是,当文件夹越来越多的时候、当文件越来越多的时候(假设有几百个文件夹、一个文件夹里面有几十个文件),我们眼睛看的文件也会越来越多,从刚开始看几个到几十个几百个,而且看起来的时候眼睛非常的费力。这时候我们可以利用文件夹的特性以及系统里面的文件搜索功能来查找我们需要的文件,如下图所示,笔者在电脑自带的文件搜索栏里面搜索了“安装包”三个字,这时,工作区也展示了符合条件的搜索结果,从结果中看,确实是我们想要的。

从上图中的效果我们能够看得到,效率还是蛮高的。之所以叫大家先在电脑上新建多个文件夹(根据自己的需求)并且对文件夹进行重命名(根据文件的类型进行重命名)就是这样的作用,不管我们是直接访问我们需要的文件或者是在系统搜索栏里面搜索我们需要的文件,都能够很快地找到我们需要的文件,这样就能够使得我们的电脑看起来不会那么乱、找文件或者文件夹的时候都能够快速的找到,提高工作效率。

最后,笔者再跟大家分享一款非常好用的软件,这款软件叫做“Everything”。这款软件可以直接找到我们电脑上所有的文件夹或者文件,只需要用户记住文件夹或者文件的名称即可,上手非常容易,使用方法如下图。

从下面图片中可以看到,笔者在搜索栏里面直接搜索了“安装包”三个字,然后这个软件就跳出了这个电脑上含有“安装包”三个字的所有的类型的文件,不管是链接还是快捷方式还是文件还是文件夹,都能够被它搜索出来,并且是对电脑上所有的文件进行搜索找出符合条件的选项,效率极高,只需要大家记住文件或者文件夹的名称即可,这还是讲到了前面为什么要大家新建文件夹并且对文件夹重命名的原因,我们在重命名的时候设置一个我们容易记住并且一看到文件夹名称就知道这个文件夹用来干什么的名称,这样有助于我们快速地找到某个文件或者文件夹。

在这里有的朋友可能就会问了:“系统不是有自带的搜索功能吗,为什么还要推荐这个软件呢?”。的确,系统确实有搜索文件或者文件夹的功能,但是,当文件或者文件夹数量多的时候,电脑上自带的搜索功能去搜索我们需要的文件夹或者文件时,速度很慢、而且需要的时间也更久,而这个软件的话就不需要那么就的时间就能够很快的搜索到我们需要的文件或者其他类型的文件。

最后的最后,上面说的是关于电脑这方面的,其实手机上也有文件夹,其方法跟电脑上的文件夹的使用方法都是一样的,这里笔者就不做过多的介绍了。

好了,以上就是今天的全部内容了,如果大家对文件夹的使用还有其他更好的办法,欢迎在评论区留言。

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