用好word的自动更正功能，老板再也不怕我输入错别字了

今天给大家介绍一个word比较有意思的功能，就是【自动更正】功能。顾名思义这个功能可以让我们在word文档输入一些错误的文字时自动更正为正确的，当然除了更正还可以开发出其它不错的功能，下面我们就一起来学习一下吧。

首先我们先来看下自动功能在哪，office按钮下载选择【word选项】，在弹出的对话框中点击【校对】菜单下的【自动更正选项】按钮。

自动更正选项

我们可以在键入时自动替换区域可以看到，这个功能其实就是替换的作用，左边是被替换的词，右边是替换词。只不过提前放在了库中，当我们输入相应的被替换词的时候，就可以实现自动更正的效果了。

键入时自动替换

下面我们来详细说下自动更正的三个用法

一、自动更正拼写或文字错误

这个用法应该是最主要和最根本的一个功能了，在word中已经提前储存好了一些拼写和文字替换的自动更正词库，例如下图中如果输入错误文字“做茧自缚”将会自动更正为“作茧自缚”，当我们需要word给我们提供这个功能的时候，就把键入时自动替换前面的勾打上就可以了。可以说有了这个功能，老板再也不用担心我输入错别字了。

自动更正案例

二、新增特殊的自动更正关系

当我们不满足于已有的自动更正词库的时候，是可以自己新增的，如下图，左边填入被替换的词，右边是替换为的词，点击添加后，再输入卢本伟就可以自动更正为卢本伟了。

新增自动更正词库

当然这也是一个比较正常的用法，我们的重点来了，就是如果你是一个笔锋豪放、喜欢口吐芬芳的写作风格时，通过自建自动更正词库会为你解决很多不必要的麻烦。下图举了个例子，大家可以自行体会一下。

口吐芬芳必备

三、快速输入常用的文字

我们还有一个可以偷懒的用法，就是使用这个功能快速输入常用的文字。因为这是一个自动更正的功能或者说自动替换的功能，比如你的文档中需要频繁的输入一个公司名称，敲起来比较费劲，你就可以用几个字母来自动更正。

比如我经常需要在word文档中输入“嗨少办公技巧”，每次输入就比较麻烦，就可以通过自动更正添加一个词库，如下图，我就可以通过输入“hs”来快速输入“嗨少办公技巧”了。

快速输入内容

以上就是给大家介绍的word中自动更正的三种用法。

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