在线办公需要IT外包公司管理资产，省钱又提高工作效率！

疫情让很多中小企业面临现金流和成本压力，在线办公也转变了企业的经营方式，企业的经营和管理都在进行数字化转型，为了提高移动办公效率，企业开始思考如何更好地管理好IT资产。IT办公设备管理方式，由粗放化转向精细化，员工在家用什么IT设备办公？如何给员工配置IT设备？员工不在公司上班公司已有的存量IT设备怎么办？能不能折换成资金？需要给员工购买新的办公设备吗？花多少钱？IT资产管理，一个以前在很多企业都不太熟悉的领域，开始被端上日程。

企业如果通过传统采购方式成本高，资产管理及处置繁琐。IT服务外包公司能够帮助企业进行IT资产管理，让企业的经营成本降低，经营效率增加。IT服务外包公司根据员工对于IT办公设备的需求，给予灵活合理的安排，员工的办公效率大大提高。比如针对企业对于IT设备的需求，IT服务外包公司通过提供完整的数字化IT资产管理解决方案，进行租赁方案智能推荐，帮助企业不同员工快速匹配IT设备。尤其是在防控疫情的特殊时期，企业资金都很紧张，以租代买的模式，可以减少企业巨额资金一次性投入，缓解现金流压力，帮助企业挺过危机。

上海某知名IT服务外包公司认为，对于企业，应该更多地选择通过IT外包的方式盘活IT资产，不管企业是100人以下还是100人以上，通过IT外包升级换代，灵活处理IT办公设备。顶尖的IT服务外包公司已经为企业开发出IT资产管理软件，使企业对计算机管理部门的日常工作（申购、入库、领用、借用、折旧、维修、报废、报表统计…）进行优化和整合。充分利用所有IT设备资源并对所有IT资源进行动态、有效的管理和维护，从而提高办公效率，降低管理成本。

事实上，IT资产管理能够提供全生命周期的数字化管理，包括企业IT设备采购、入库、使用到报废。跟踪整个周期IT设备的财务、合同、库存等详细情况，包括记录所有设备维护日期、定期审计、人员轨迹等。通过系统化、数字化地进行管理，保证企业IT资产数据的准确性，优化生命周期的资产投资。

文/上海蓝盟方圆，IT外包专家。