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我给自己设计的敏捷式管理系统/狗熊有话说

在新年开始前,我写下一段文字,题为:"2020年,Scrum年",并将自己使用了10年之久的GTD个人项目管理系统,完全升级为Scrum式的敏捷式项目管理系统。执行了5个Sprint周期(2个半月)后,我将自己的心得与方法,整理成这期节目。

附:2020,Scrum年

新的一年打算放弃GTD,而是使用Personal Scrum来管理自己的个人项目。原本打算在这个新年假期重新设计一下自己使用OmniFocus的方式,但经过两天的调研,发现不适合。OmniFocus只是个todolist工具,哪怕再强,也只是这样。最基本的Kanban功能都没有,是无法做Scrum的。

原本想用Trello,但后来还是决定用Jira创建一个个人的Project,并且会按照Scrum的方式,有Plan, refinement, standup, retro等基本的步骤。

这事儿可能除了软件领域的工程师没什么人理解,但我有预感,如果我将这套自己的Personal Scrum方法构建完善,它对我效能与产出的改变,将远远大于GTD在10年前对我的改变。因为GTD,我在过去的10年里,工作之余写书,做播客,写博客,生产效能还算不错。而有了Personal Scrum,我肯定可以完成一些更有挑战的事情。接下来的这个十年,用它来开始,升级自己的工作系统,会是一个很好的开端。

我个人的Scrum项目看板,一抬头就能看到

前后花了两三天,整理好了自己今年的个人成长计划。五个主题,每个主题有季度目标,执行按双周的Sprint进行,管理使用Kanban,在Notion里做好了模版,可以明确到每个Sprint,算出了自己每个周期有多少可以使用的时间,根据有限的时间选择优先级。这周作为测试Sprint0,下周开始第一个Sprint。

一举告别GTD,迎来Scrum。彻底没有了GTD时代只见局部不见整体的感觉,像是走进新时代。

剩下的问题是:还要用OmniFocus么?记记买菜单子应该还是可以的。

题目版权:Photo by AbsolutVision on Unsplash

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200315A05G6I00?refer=cp_1026
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