格式刷在日常办公中都会见到它的身影,但你真的会用这个工具吗?尤其是Excel中的格式刷,本期技巧妹与大家分享如何使用格式刷。
1、格式刷的基本用法
选中带有格式的单元格,然后点击开始——格式刷,将光标放需要的位置即可,若想多次使用格式刷就需要双击格式刷,若想退出格式刷状态则按Esc键。
2、隔行填充
先设置好前两行的数据颜色,之后选中区域,点击开始——格式刷,然后向下选择区域即可快速隔行填充颜色。
3、复制整个表格格式
选中区域,点击格式刷,之后选中要填充的区域即可。
若想跨表填充,可以直接按Ctrl+A选中整个表格,点击格式刷,之后跳转到相应的工作表,将鼠标定位在工作表区域左上角三角形中即可快速填充格式。
4、复制表格数据
复制数据,除了用Ctrl+C之外,可以借用格式刷,先选中区域,双击格式刷,之后用格式刷选中区域,按回车键即可复制数据。
5、填充指定内容
比如想将“市场部”填充上黄色,可以直接先将其中一个单元格设置成黄色底部,之后双击格式刷,然后选中区域按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“市场部”,之后点击全部查找,按Ctrl+A选中所有记录条即可。
6、隔行隐藏
先隐藏一行,之后借用Shift+向上箭头选取行数,点击格式刷,随后点击行号处向下刷。
以上就是今天与大家分享的有关格式刷的作用,若有什么问题,欢迎在下方留言。
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