大家日常工作中,需要和很多数据打交道,有时不仅仅是给自己看的,还需要提交给到上司。那如果干巴巴的表格数据,上司肯定需要花费很多时间去查看分析。这样显然不是优秀职场人该做的,那如何能更直观给出信息呢?方法有很多,可以编号,排序,辅以图表等等。今天要介绍的这种,个人认为是最为简单明了的,具体请看实例。
这个例子借用现阶段全球疫情的数据(截止北京时间2020/3/20 07:00),图表中显示的是新冠肺炎确诊人数排名前十的国家。对应有三个关键指标:确诊人数占全国总人口比例,死亡人数占全国总人口比例,死亡人数占确诊人数比例。由于人口基数大,算出的比例都很小,有很多小数点,如果需要找出各种比例前三,需要花点时间。
疫情数据-1
比较常见的作法应该是分别找出前三,然后用不同颜色标注,红色第一,橙色第二,黄色第三。这需要时间,而且如果再问第四,又需要花时间查找。如果数据发生更新,颜色可能需要更换,这就比较麻烦了。
疫情数据-2
其实Excel中有一个非常强大的功能-条件格式。选择第一组数据(确诊人数占总人口比例),点击“开始”,“条件格式”,“数据条”,选择渐变色之红色。
疫情数据-3
完成后,按同样方法对其他两列进行操作。最终结果如图所示,数据条直接显示在数据的背景中,从显示的数据条可以快速对比找到每组数据的排序。
疫情数据-4
由于上例中三组数据不属于同一数量级,所以不建议全选后一次性做数据条操作。因为那样的话第一二组就几乎看不到数据条了。如果数量级差不多,那么就可以一次性操作。
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