人社部官宣:采用电子形式订立劳动合同

人社部电子合同

上周,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。

文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

很多企业(特别是零售连锁和地产物流等现代服务业企业),在面对员工入职时,问题层出不穷,员工数量庞大,劳动力分布十分分散,在身份验证、合同签署、异地入职等环节上,由于使用大量原有纸档文件处理,面临着巨大的成本与合规压力。

这个时候如果能有一个线上签核平台来解决这些问题就好了,这样各行业一线员工,特别是劳动力密集型企业员工的身份验证、合同签署、异地入职管理,都可以直接通过电子身份认证和电子合同签署来降低风险、节约成本,有效解决企业痛点,并提升用户体验。

「电子合同,将成为人力资源结构重构、灵活用工环境下企业优化合同签核与入离职效率流程的安全高效的方案。」

那么普通纸质合同和云签约有什么不一样呢,小编做了一张图,帮助大家了解区别~

云签约电子劳动合同

通过以上对传统合同与云签约的比较,我们可以看到云签约在提升业务流程效率方面的显著优势。

针对电子合同,云签约是个不错的选择哦~

云签约

爱人资云签约

云签约能够批量对员工发起入职(合同签署等)审批,并能支持发送多种类型合同附件给员工,实现每秒生成并分发1000份合同。

合同变量签署

云签约通过多种合同变量,HR可制作基于各种合同变量的合同模板,然后批量选择员工发送合同。

一次拼签多份合同

电子劳动合同

批量签署

爱人资云签约能够任意将多份合同一次性打包,发送给个人,个人在收到合同确认可一次性签署多份合同。

签署形式多样化

云签约根据个人签署设备多样性的特点,提供了多种签署形式:二维码签约,短信签约,H5签约。

电子劳动合同移动端

电子劳动合同登录

二维码签约:企业进行员工管理时,可仅录入基本信息(姓名、手机号),其它信息可通过扫码方式由员工自行填写,避免上HR的繁琐的录入工作量,极大的提高了合同签署效率。

公众号签约:个人可通过公众号在线管理/签署收到的合同,并且可随时下载/查看已签署的合同。

短信签约:企业HR可选择通过短信的方式通知个人签署合同,个人收到短信后,打开链接,跟随向导可快速查看合同及其附件,快速签署合同。

此外,云签约还有:自动/手动催签与提醒、入职资料收集、标签化合同及模版管理等功能,以及给您强大的安全保障。

中国幅员辽阔、人口众多,行业领先企业往往业务和员工遍布全国。爱人资云签约在企业管理人员入职的过程中,为企业提供安全、可控、方便、合规的电子身份认证与合同签署,这不仅环保、节约,更便利了企业和员工双方,提升了双方的体验。

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