创新的企业支出管理——从原始报销到企业支付

随着经济的发展，企业对支出管理的意识不断增强，费控的精细化程度也在不断提升。

企业支出管理模式，经历了从手工签批的原始报销到线上信息化报销，再到移动化报销的演变，但从底层模式而言，通过报销来实现支出管理的方式，已经很久没有改变了。

原始报销

手工签批时代

起初，为了规范费用支出及报销管理，企业逐渐有了线下报销流程，也就是最原始的报销模式：

通过纸质/邮件进行行程审批 - - 员工自行预订、垫资消费 - -手工填写报销单据，逐级签字审批 - -财务手动逐笔打款 - -人工统计数据报表

这种手工签批的原始报销模式，有着非常明显的弊端：

报销速度极慢，报销时间长:报销人需耗费大量时间填单、贴票、等待审批。领导每天需要查看并签批大量单据。财务人员手工核对、校验、记账、录入凭证，这些都严重影响工作效率和报销速度。

预算控制完全滞后:财务人员审批时需人工对比预算，超预算后打回，使报销周期变长，预算执行、分析情况无法及时反馈给各级领导。

规范性差:不同的费用有不同的消费政策，不同费用单据字段也不尽相同，这都需要财务人员耗费大量时间来校验、核对。

信息反馈慢:由于整个过程是手工方式进行，导致领导和财务都无法及时了解部门、个人等费用发生及预算使用情况，无法及时分析整体费用及预算情况。

线上报销

信息化管理时代

随着信息化时代来临，大部分企业使用信息化的网上报销系统，相比手工签批时代，网上报销系统的工作效率有所提升：

线上进行申请、审批等流程 - - 员工自行预订或通过TMC预订消费 - -使用报销系统进行报销申请，贴票提交 - - 财务人员通过电脑审批、生成核算凭证 - -事后数据分析报表

信息化管理固然在一定程度上提高了报销效率，但仍然面临诸多管理问题：

预算实时性差 :员工消费时仍不知自身费用是否超出预算范围，领导审批时也不能了解本部门预算执行情况。

领导盲批:审批单据时，无法看到原始凭单的影像，处于盲批阶段。

易用性差:员工需在电脑端、有网络的情况下，才可填写、提交单据，领导有待审批单据不能及时知悉，需打开电脑进入系统才知晓。

政策无法落地:消费、报销政策仍是口头政策，无法落地，财务人员仍需人工校验，工作量大 员工大部分消费未能按政策发生，管控力度弱

移动报销

移动互联网时代

随着移动互联网的普及，出现了通过移动App端进行填单、审批、报销、分析的模式，加快了报销流程：

移动端进行线上申请、报销、借款等流程 - -员工自行预订/TMC预订 - -OCR票据识别，发票验真 - -银企直联，提高支付效率 - -多维度数据报表

移动化报销模式中通过线上流程、OCR票据识别、银企直联等方式，最大化的缩短了整体报销流程，但报销的本质仍然没有改变，事后管控的模式还遗留很多管理问题：

员工仍需垫资报销: 员工端垫资压力大，发票极易丢失。报销流程面临被打回、流程反复的情况，浪费时间。无法专注于业务 多平台零散消费，支付体验差。

事后报销，费控难执行:只能通过事后报销管控，预算规则难以真正落地。企业支出费用透明度低，难以了解真实情况。

数据滞后、信息割裂: 支出数据零散，数据滞后，无法真实反映财务报表。财务数据与业务数据割裂，无法有效分析。

虽然报销的模式经过了从线下到线上、从PC端到移动端的转变，通过移动化、自动化的流程极大的提升了支出管理的效率。但通过报销进行支出管理的传统方案已经落伍，企业支付场景与费用管控相结合的创新模式才是趋势。

企业支付的模式

告别报销时代

相比通过优化报销各个环节，让每个流程所花费时间精力的减少，通过企业支付改变员工的个人垫付，让事前管控成为企业费用支出的第一道关卡，并因此彻底改变企业费用管理的流程，这样带来的将是根本上的效率提升。

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