分享16个Word实用技巧集锦 用时不求人

提到Word，很多人都是一种不屑的眼神，认为它既没有Excel高深莫测的函数，又没有PPT炫酷的动画效果，可操作性极低，Word技巧非常之多，今天与大家分享几例，感受下Word真正的力量！

1、插入自动目录

没有目录的文档不是一份合格的文档，很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事，其实非常简单，看下图一切就明白了：

2、快速将标题分页

写文档要做的第一步是先将大纲列出来，列出大纲标题后再开始分页写。如何快速将标题分页？

4、给字加上拼音

如果文档中出现了生僻字，是不是标注个拼音比较好呢？以免后续拿到文档的人尴尬。

5、Word转PPT

开会、演讲等场合都是用到PPT比较多，所以有时候需要将Word转成PPT，转换方法简单，看下图：

如果有多个文档需要同时转换，最好下载个转换器工具，效率会高一些。

6、奇偶页页眉内容不同

在实际工作中，常常需要将奇偶页的页眉设置不同内容，那该如何操作？

首先双击页眉处，在奇数页中输入相应的内容，然后勾选奇偶页不同，最后关闭即可。

具体操作如下：

7、如何将页眉设置为两条线条

一般在页眉处插入横线只有一条，那如果要添加两条横线呢？

首先打开编辑页眉处，之后选择底纹和边框，选中两条横线，运用于段落即可。

具体操作如下：

8、如何将小数点对齐

为了美观表格，所以经常会对齐小数点，那该怎么操作呢？

首先选择段落，然后在段落中选择制表位，之后在相应的制表位中勾选小数点对齐，点击确定。

具体操作如下：

9、如何美化Word表格

选中表格，然后点击设计——表格样式即可 。

具体操作如下：

10、为文本添加着重号

编辑文档时，偶尔需要为重点部分的文本进行标注，有一个方法就是为文字添加着重号，而Word文档中就可以直接添加。

方法：选中要添加着重号的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”列表中选择“."，点击【确定】按钮，着重号添加好了。

11、为文本添加删除线

对编排好的文档进行校对时，发现有需要删除的文字或段落，但又想保留删除痕迹。此时，可以为文本添加删除线。

方法：选中要添加删除的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项，点击【确定】按钮即可。

12、改变文本框形状

绝大多数时候，在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么，能不能根据实际排版的需要，对文本框的形状进行改变呢？答案当然是可以的。

方法：选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

13、给段落添加框线

选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。

小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。

具体操作如下：

14、简体字转为繁体字

选择需要转换的文本，之后点击【审阅】——【中文简繁转换】——【简转繁】即可。

小贴士：同理，若果想将繁体字转为简体字可以选择【繁转简】。

具体操作如下：

15、对齐图片

插入一个表格，右击选择【表格属性】，选择【选项】，取消【自动重调尺寸以适应内容】，之后设置好单元格大小，然后直接插入图片即可。

具体操作如下：

小贴士：图片需要提前设置好一致的尺寸。

16、输入上下标

单独输入上、下标

Word中单独输入上、下标的方法有多种，这里给大家介绍3种最最常用且快捷的方法。

（1）快捷键法

上标：Ctrl+shift+=

下标：Ctrl+=

（2）上、下标功能法

点击【开始】-【字体】组，单击“上标”或“下标”按钮。

（3）上、下标功能法

按Ctrl+D组合键，打开“字体”对话框，勾选“上标”或“下标”选项即可。

同时输入上、下标

对于单独输入上下标的方法非常简单，然而在创建化学方程式、数学公式时，经常会遇到上、下标同时输入的情况，操作方法如下：

点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】，打开”双行合一“对话框，在”文字“文本框中的字体”2“和”t“之间插入一个空格，单击”确定“按钮即可。