像这2个案例的项目进度延误，如何破？

在项目管理中，进度管理至关重要，而在现实中，进度延误却是项目管理者们遇到的一大难题。导致项目进度延误的原因有很多，我们总结发现以下2种情况较为典型：

案例一：A是一家IT企业的项目经理，他手上有多个项目，因此资源存在交叉，月初的时候，A其中的一个项目a没有按期交工，产生了延误，导致在项目a上的人员工期被拖延，从而产生多米诺骨牌效应，影响了A手上其他项目的资源分配，现在A十分担心其他项目的进度也会因此延误。

案例二：B是一家汽车制造企业的PMO，管理的项目有非常多的关键节点和阶段，需要时刻关注其中交付物的质量，B曾经因为项目太多而忘记评审某一项目的交付物，等想起来要评审的时候发现该交付物有质量问题，此时重做不可避免地会延误项目的整体进度。

从上面两个案例来看，时间延误、交付物质量出现问题、资源分配不合理等都会造成进度延误，导致成本超支、项目风险增加，从而影响项目交付质量，甚至还会影响其他项目的进度，影响企业的整体生产和效益。

要解决以上项目进度管理的困难，首先要能够灵敏地监控项目的所有过程，早发现才能早做方案；其次是要对项目计划进行两级计划管理，科学、有序地监控项目进度；第三，对项目多且复杂的企业要进行组合管理，统一监控组合内项目的状态，以便及时作出决策。

一、项目全生命周期管理

像A这样的企业，项目多，资源有交叉，一旦其中一个项目出现进度延误，项目成员陷在其中不能及时投入另一个项目的排期，那其他项目的进度也会出现延误风险。这时候就需要项目经理对项目的状态实时掌握和把控，了解项目成员的忙闲状态，尽快发现风险，并上报给资源经理进行资源的协调。

在易趋上，系统提供资源计划、甘特图、WBS、任务分配等多种视图，各个角度为项目管理者们预警资源和进度，并在风险发生的第一时间进行预警。

下图是易趋系统上的甘特图视图，项目的开始时间、预计完成时间、所需工时、任务责任人等一目了然：

二、两级计划管理

对于项目多、组织架构复杂的企业来说，制定两级计划很有必要。管理层不需要了解具体的执行情况，但需要掌握执行的结果（即交付物），以及项目的整体状态；执行层需要拿到科学、有序的任务分配情况，以便提高工作效率。

易趋支持两级计划管理——里程碑计划设置重大交付节点，让决策层检阅和监控交付物，及时发现其中的质量问题；项目分解计划制定详细、具体的项目任务，方便执行层的日常工作和项目经理的管理监控工作。

三、项目组合管理

B这种大型的企业，项目管理比较复杂，PMO每天要监控的项目和需要评审的交付物非常多，很容易出现疏漏，导致项目进度延误。此时如果对项目进行组合管理，借助于项目管理工具的监控功能，PMO每天只需要查看视图了解项目状态，从容地检阅组合内项目的交付物和进度。

在易趋上，项目组合管理模块能够进行资源能力规划、组合监控和组合分析，帮助PMO了解项目的分布、投资回报、进度计划、质量风险等，PMO根据组合监控中的红绿灯预警进行交付物评审和进度管理，就不会出现B企业的情况了。